Logiciels de facturation gratuits : 8 offres en 2026

Un logiciel de facturation gratuit peut suffire pour vos devis et factures, mais « gratuit » ne signifie ni comptabilité complète ni toutes les automatisations incluses. Pour choisir, regardez d’abord le nombre de clients autorisés, la gestion de la TVA, les possibilités d’export et les fonctions qui déclenchent un abonnement. Ce sont ces limites, plus que le nombre de factures, qui changent la décision.

Offres relevées le 15 septembre 2026. Vérification ciblée le 1er novembre 2026 : Facture.net, Tiime, Abby, Zervant et le profil micro de Pennylane. Les fonctions sont celles annoncées par les éditeurs, pas les résultats d’un test en compte client. Les huit offres ci-dessous ne constituent pas un classement exhaustif du marché.

Quel logiciel gratuit choisir selon votre besoin ?

• Facturer seul sans plafond annoncé de devis et factures : comparez Indy Essentiel, Qonto Facturation, Henrri Pro, Tiime Free et Facture.net, puis vérifiez les fonctions annexes indispensables à votre activité.
• Travailler à plusieurs sans payer chaque accès : Henrri annonce des accès multi-utilisateurs dans Pro. Vérifiez les droits de chaque intervenant avant d’y mettre votre équipe.
• Suivre une micro-entreprise : Abby propose notamment un livre des recettes dans Basique ; attention aux fonctions TVA et à l’envoi des factures par e-mail depuis l’outil.
• Facturer quelques clients récurrents : Zervant affiche une offre Free limitée à cinq clients. Sa transition annoncée vers Shine Facture doit être prise en compte avant une inscription.
• Utiliser Pennylane en micro sans TVA : l’offre Free affichée pour ce profil couvre un utilisateur et 1 200 factures par an, sans collaboration avec l’expert-comptable.

Si vous avez besoin d’un CRM commercial, de circuits de validation ou de suivi de chantier, notre comparatif général des logiciels de facturation détaille aussi les solutions payantes.

Comparatif : les offres gratuites et leur limite utile

Les différences entre les huit offres

Indy : facturer sans payer les déclarations dont vous n’avez pas besoin

Essentiel est proposé à 0 € avec devis et factures illimités. Le compte pro est optionnel. En revanche, les déclarations fiscales obligatoires ne font pas partie de ce socle. Les relances automatiques et la signature des devis figurent dans Plus : il serait donc faux de présenter tout Indy comme gratuit.

Le bon choix dépend du travail que vous gardez à votre charge. Si vous voulez seulement émettre des factures, le socle mérite d’être examiné ; si vous attendez aussi la préparation de vos déclarations, comparez la formule correspondant à votre statut. Vérifier le périmètre gratuit d’Indy.

Henrri : un socle gratuit avec plusieurs utilisateurs

Pro annonce devis et factures illimités, suivi des paiements, acomptes et accès multi-utilisateurs. Les automatismes ne doivent pas être confondus avec les actions manuelles : factures récurrentes et relances automatiques relèvent de formules supérieures. L’encaissement par carte affiche aussi des frais distincts.

Pour un petit collectif, l’accès de plusieurs personnes est un critère concret à examiner. Vérifiez les droits de chacun. Autre réserve importante : le tableau détaillé place les « factures sans TVA (auto-entrepreneur) » à partir d’Expert. Faites confirmer cette fonction avant de retenir Pro si vous êtes en franchise de TVA. La gratuité actuelle n’est pas une garantie de prix inchangé à vie. Comparer les formules Henrri.

Notre analyse des offres gratuites et payantes de Henrri détaille aussi les frais d’encaissement et les possibilités de récupération des factures.

Qonto : distinguer la facturation du compte pro

Qonto propose un outil de facturation à 0 €/mois, avec devis et factures personnalisés illimités, sans carte bancaire demandée à l’inscription. Il est distinct du compte pro payant. C’est une piste si vous souhaitez conserver votre banque actuelle : ne choisissez pas un abonnement bancaire par confusion avec le module gratuit.

La synchronisation de comptes externes et les fonctions de suivi annoncées sont à confronter à votre banque et à votre usage. Les moyens de paiement ne sont pas nécessairement sans frais parce que la création de facture l’est. Consulter Qonto Facturation.

Facture.net : un socle gratuit, pas tous les compléments

Au 1er novembre 2026, Facture.net annonce des devis et factures gratuits et illimités, ainsi que l’émission, la réception et l’e-reporting. Sa page d’accueil décrit un passage par SUPER PDP, plateforme agréée partenaire. Facture+ reste une offre payante, notamment pour la personnalisation avancée et certaines fonctions de gestion.

L’annonce de la facturation électronique gratuite chez Facture.net est désormais explicite. Vérifiez toutefois les étapes d’activation de votre compte et les opérations prises en charge pour votre activité. Cette annonce ne prouve pas que votre compte est déjà prêt à échanger des factures. Voir le socle Facture.net et les compléments Facture+.

Pour examiner cette offre avant de déplacer vos clients et vos documents, consultez notre avis sur Facture.net et les limites de Facture+.

Tiime : gratuité de la facturation, avec une inscription à sa plateforme

Free annonce des devis et factures personnalisables illimités, sans carte bancaire ni engagement. Le compte pro n’est pas obligatoire ; l’inscription à la plateforme agréée Tiime fait partie du parcours annoncé.

Une limite documentaire demeure : la présentation de Free et le tableau détaillé ne sont pas parfaitement cohérents sur le suivi et la relance en un clic. Nous ne les garantissons donc pas inclus. Si les relances sont déterminantes, demandez confirmation avant d’importer vos clients. Vérifier Tiime Free et les options.

Vous hésitez à passer au payant ? Notre analyse de Tiime Free, Smart et Business compare le coût annuel, l’engagement après l’essai et la récupération des données pour décider sans payer des fonctions inutiles.

Abby : regarder la TVA et l’envoi des factures, pas un faux quota

Basique affiche devis et factures illimités, livre des recettes et achats, et estimation des cotisations. L’ancien quota de quatre factures par mois n’est pas celui de l’offre consultée. La grille place toutefois la facturation à la TVA dans Pro et l’envoi par e-mail depuis l’outil dans Start. La création d’un document et son envoi intégré sont deux fonctions différentes.

Si vous êtes en franchise de TVA et envoyez vous-même vos documents, vérifiez Basique. Si vous facturez la TVA, ne choisissez pas sur la seule mention « illimité ». Consulter la grille Abby. Son aide sur l’envoi par e-mail précise la distinction.

Avant de choisir une formule, consultez notre avis sur Abby : TVA, tarifs et limites des exports. Il détaille notamment la récupération des données au-delà de 90 jours, la fin de l’essai et les points à préparer avant une migration.

Zervant : cinq clients, ce n’est pas cinq factures

La formule Free relevée couvre cinq clients avec devis et factures illimités pour ce périmètre. Elle peut convenir à une activité concentrée sur quelques donneurs d’ordre. Ne contournez pas ce plafond en créant un client générique pour plusieurs acheteurs : vos documents doivent identifier le véritable client.

L’éditeur annonce une transition vers Shine Facture. Vérifiez l’offre réellement ouverte à votre compte et les conditions de migration, plutôt que de supposer que toutes les anciennes fonctions restent identiques. Consulter les conditions Zervant.

Pennylane : une offre gratuite liée à un profil précis

Pour le profil « micro-entreprise sans TVA », Free affiche 0 € HT/mois, un utilisateur et 1 200 factures par an, sans collaboration avec l’expert-comptable. Ce plafond annuel ne doit pas être reformulé en quota mensuel.

Une société, une entreprise assujettie facturant la TVA ou une équipe doit regarder sa propre grille. L’intérêt du gratuit disparaît si le besoin décisif est un accès comptable absent du forfait. Vérifier l’offre adaptée sur Pennylane.

Si vous avez aussi besoin de collaboration comptable ou de suivi commercial, notre comparatif Pennylane, Sellsy et Axonaut selon les usages aide à distinguer les fonctions et les formules à examiner, sans supposer qu’une offre payante soit nécessaire pour votre activité.

Pourquoi Evoliz et Wave ne sont plus dans cette sélection gratuite

Evoliz propose un essai de quinze jours, pas une offre permanente gratuite documentée sur la grille consultée. Il reste une option payante à comparer, mais ne doit pas être présenté comme gratuit pour cinq factures mensuelles. Source : tarifs Evoliz.

Wave se concentre sur les entreprises des États-Unis et du Canada. Son aide décrit des restrictions pour les utilisateurs d’autres pays. Nous ne le recommandons donc pas pour démarrer une facturation française ; ce n’est pas seulement une question de langue de l’interface. Source : restrictions Wave.

Gratuit et facturation électronique : que faut-il vérifier ?

Pour les entreprises entrant dans le champ de la réforme, la réception de factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L’émission et l’e-reporting deviennent obligatoires le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises, contre septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI. La franchise en base de TVA ne suffit pas à exclure une entreprise du dispositif. Sources : calendrier DGFiP et périmètre officiel.

Demandez quelle plateforme agréée traite les échanges, ce qu’il faut activer, et si réception, émission et e-reporting sont inclus pour votre activité. Un logo « conforme » ne prouve pas que votre compte est paramétré. Notre guide de la facturation électronique développe ces vérifications. Vous pouvez aussi consulter la vidéo DGFiP Tout savoir sur la facturation électronique, dont la lecture a été démarrée lors de notre contrôle du 15 septembre 2026.

Vérifier ce qui reste gratuit après l’essai

Un ancien avis peut aussi décrire une offre qui a changé de nom ou de domaine. Notre point sur KoalaME et l’accès The Good Count illustre les vérifications à faire sur le service, les conditions et la récupération des données avant de reprendre une ancienne recommandation.

1. Écrivez vos besoins non négociables : nombre de clients, TVA, acomptes, accès d’un collaborateur, exports et automatisations.
2. Préparez trois cas représentatifs : devis transformé en facture, acompte puis solde, et correction par avoir. Vérifiez ces parcours en démonstration, sans envoyer de fausse facture à un client.
3. Testez la sortie : récupérer clients, factures et justificatifs dans un format utilisable compte autant que les importer.
4. Chiffrez seulement les options nécessaires : abonnement annuel, frais de paiement, accès supplémentaires et temps de ressaisie.

Avant d’importer toute votre base, demandez une démonstration du forfait à 0 €, sans les options temporaires de l’essai. Utilisez des données fictives dans un espace de démonstration. N’envoyez pas de fausse facture dans le circuit réel.

Si une opération indispensable exige une option payante, notez son coût avant de choisir. Une réponse manquante sur la TVA, les exports ou l’accès d’un collaborateur reste un point à résoudre, même si la démo fonctionne.

À partir de quel gain de temps payer devient-il intéressant ?

Seuil mensuel de temps à économiser = surcoût mensuel ÷ valeur d’une heure de votre temps. Ajoutez les frais d’encaissement, les accès supplémentaires et le coût de migration s’ils diffèrent entre les deux offres.

Exemple fictif : un abonnement coûte 12 € par mois de plus et vous valorisez votre temps à 30 € de l’heure. Il faut économiser 0,4 heure, soit 24 minutes par mois, pour compenser cet abonnement. Si la migration prend aussi deux heures, son coût de temps est de 60 €. La première année, le seuil passe à (144 € + 60 €) ÷ 30 €, soit 6 h 48 sur l’année, ou 34 minutes par mois.

Utilisez une même base de coûts, adaptée à votre situation de TVA. Le temps économisé ne devient pas automatiquement du chiffre d’affaires : si vous ne le réutilisez pas, il représente surtout du confort. Avec peu de factures et un suivi manuel simple, rester au gratuit peut être le choix le plus raisonnable.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation entièrement gratuit ?

Il n’y a pas de gagnant universel. Un freelance avec trois clients, une micro-entreprise facturant la TVA et une équipe n’ont pas les mêmes contraintes. Sélectionnez d’abord les offres dont le forfait gratuit couvre votre cas, puis vérifiez le parcours de facturation et l’export.

Un compte bancaire professionnel est-il obligatoire pour utiliser ces outils ?

Pas systématiquement : plusieurs offres distinguent facturation et compte bancaire. Cette séparation commerciale ne répond pas à vos éventuelles obligations bancaires selon votre statut et votre activité. N’ouvrez pas un compte payant simplement pour obtenir une fonction déjà accessible séparément.

Peut-on faire grandir son activité avec une formule gratuite ?

Oui si ses limites restent compatibles avec votre fonctionnement. Lorsque la TVA, la collaboration ou le suivi commercial deviennent déterminants, comparez les besoins avant de migrer : notre sélection pour auto-entrepreneurs et notre comparatif pour PME abordent ces situations.

Complément du 1er novembre 2026 : périmètre électronique de Facture.net précisé, fiche de vérification après essai et calcul du coût ajoutés. La réserve sur les relances Tiime est conservée : sa présentation de Free et son tableau détaillé divergent encore. Les autres repères gardent leurs dates de vérification indiquées plus haut. Les offres peuvent évoluer.