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KoalaME : Le logiciel de facturation idéal pour les auto-entrepreneurs – Notre test complet !
Test et avis sur le logiciel de facturation KoalaME
Le logiciel de facturation KoalaME est spécialement conçu pour répondre aux besoins des auto-entrepreneurs. Il s’adresse particulièrement aux activités libérales, digitales ou de prestation de services.
La carte d’identité KoalaME
KoalaME est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs. Il s’agit d’une société par actions simplifiée (SAS) créée en 2017 et dirigée par Axel Dumanaléde. Le siège social de KoalaME se trouve au 72 rue de la République à Petit-Quevilly. L’entreprise emploie environ 10 personnes.
Pourquoi donner notre avis
Chez le blog du dirigeant, nous avons voulu faciliter la vie des entrepreneurs en testant différents outils de facturation et de gestion. Le marché des logiciels de facturation est en plein essor et il est de plus en plus difficile de s’y retrouver parmi toutes les offres disponibles. C’est pourquoi nous avons fait appel à Christelle, une entrepreneure indépendante, pour tester ces outils de manière objective et impartiale. En tant que dirigeante d’une entreprise libérale, elle sait exactement ce dont vous avez besoin. Son objectif est de vous fournir des conseils avisés pour vous aider à faire le bon choix. Notre but est de vous faire gagner du temps en vous orientant vers l’outil qui correspond réellement à votre situation.
Résumé : notre avis sur KoalaME
KoalaME est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs. Il offre également des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un tableau de pilotage d’activité et un mini CRM. L’avantage de KoalaME est qu’il est entièrement en ligne, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil – ordinateur, tablette ou smartphone. Son ergonomie est spécialement adaptée à chaque type d’appareil, ce qui rend son utilisation très pratique et facile.
Points forts :
KoalaME est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs. Il répond à tous leurs besoins en matière de facturation, de suivi et de gestion de leur activité. Grâce à son mini CRM, il permet d’optimiser la gestion des clients. Il offre également la possibilité de se connecter au compte bancaire pour un suivi précis de la trésorerie. De plus, il automatise les obligations sociales en se connectant au compte URSSAF. Enfin, il propose un livre des comptes pour répondre aux obligations comptables de l’auto-entreprise. Avec KoalaME, les auto-entrepreneurs peuvent gérer leur activité de manière efficace et professionnelle.
Points faibles :
KoalaME, le logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs, peut être une option pratique pour certaines personnes, mais il peut ne pas convenir à tous les métiers du commerce et de l’artisanat. En effet, il ne calcule pas les marges, les coûts de revient et les soldes de gestion, ce qui peut être un inconvénient majeur pour ceux qui ont besoin de ces fonctionnalités spécifiques.
Un autre point à noter est que KoalaME ne propose pas de suivi automatique des impayés, même s’il est connecté au compte bancaire. Cela signifie que vous devrez gérer manuellement les impayés et effectuer un suivi régulier pour vous assurer d’être payé en temps voulu.
Dans l’ensemble, si vous recherchez un logiciel de facturation simple et basique pour votre entreprise en tant qu’auto-entrepreneur, KoalaME pourrait convenir à vos besoins. Cependant, si vous avez des exigences plus avancées en termes de calculs financiers et de suivi des impayés, il serait peut-être préférable d’envisager d’autres options plus complètes.
Tarifs et fonctionnalités KoalaME
KoalaME est un logiciel de facturation idéal pour les auto-entrepreneurs. Vous pouvez le tester gratuitement et découvrir toutes ses fonctionnalités. Lorsque vous souscrivez à KoalaME, des frais de gestion de 2% sont appliqués à vos factures et à vos entrées de plus de 25 €. Ces frais varient entre 0.90 € et 3 € par facture, avec un plafond mensuel maximum de 10 €. Mais ne vous inquiétez pas, les 5 premiers frais de gestion sont offerts !
Pour faciliter votre travail, KoalaME propose un bouton pour activer la facturation des frais de gestion à vos clients. Ainsi, ces frais s’ajoutent automatiquement aux factures émises, sous le libellé « Frais de gestion ». En plus de cela, KoalaME offre d’autres fonctionnalités pratiques telles que la gestion des devis-factures, la synchronisation avec votre compte bancaire, le suivi des factures impayées et bien plus encore.
KoalaME travaille également en partenariat avec des consultants pour vous offrir des prestations de conseil en gestion et développement d’entreprise. De plus, un système de parrainage est en cours de développement.
Avec les tableaux de bord de suivi d’activité de KoalaME, vous pouvez garder un œil sur votre chiffre d’affaires, votre trésorerie, vos devis et taux de conversion, et même trier intelligemment vos documents commerciaux.
Et si jamais vous décidez de résilier votre abonnement, pas d’engagement ! Vous pouvez facilement récupérer vos données en les téléchargeant au format CSV ou Excel.
Essayez KoalaME dès maintenant et simplifiez la gestion de votre entreprise !
Éditer des factures avec KoalaME : notre test
La promesse KoalaME
Vous êtes un auto-entrepreneur et vous cherchez un moyen de simplifier votre gestion administrative et comptable ? Ne cherchez pas plus loin, le logiciel de facturation KoalaME est là pour vous ! Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités intuitives, il vous permettra de gérer vos factures en toute simplicité.
Que vous soyez débutant ou expert dans le domaine, KoalaME s’adapte à vos besoins. Grâce à son expérience solide dans le domaine de la facturation, ce logiciel vous offre une expertise inégalée pour vous accompagner dans votre développement d’entreprise.
Mais ce n’est pas tout ! KoalaME est également reconnu pour son autorité dans le secteur de la facturation. Avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion des devis, le suivi des paiements et la génération de rapports, vous pouvez être sûr que vos données sont entre de bonnes mains.
Et enfin, la confiance est au cœur de KoalaME. En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez être rassuré quant à la sécurité de vos informations. KoalaME utilise des mesures strictes pour protéger vos données et garantir leur confidentialité.
Alors ne perdez plus de temps avec des tâches administratives fastidieuses et optez pour KoalaME. Simplifiez votre gestion administrative et comptable grâce à ce logiciel de facturation fiable et performant. Votre entreprise n’en sera que plus efficace et productive !
Nature de l’outil
Si tu cherches un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs, alors le logiciel KoalaME pourrait bien être la solution qu’il te faut. En effet, ce logiciel est entièrement en ligne, ce qui signifie que tu peux y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à internet. De plus, toutes tes données seront stockées dans le Cloud, te permettant ainsi de les consulter et de les modifier où que tu sois.
Le principal avantage de KoalaME est sa simplicité d’utilisation. Que tu sois novice en facturation ou que tu aies déjà de l’expérience dans le domaine, tu trouveras facilement tes repères avec cet outil. Son interface conviviale te permettra de créer et d’envoyer rapidement des factures professionnelles à tes clients.
En utilisant KoalaME, tu pourras également suivre tes paiements et gérer tes dépenses en toute simplicité. L’outil te permettra de garder une vue d’ensemble sur ton activité financière et de mieux contrôler ton budget.
En conclusion, si tu es à la recherche d’un logiciel de facturation pratique, accessible en ligne et facile à utiliser, KoalaME pourrait bien être le choix parfait pour toi. N’hésite pas à l’essayer et à découvrir tous ses avantages pour simplifier la gestion de ta facturation en tant qu’auto-entrepreneur.
En résumé : quel service : Pour qui ?
KoalaME est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs. Il offre des fonctionnalités adaptées à leurs besoins, telles qu’un module de facturation au format auto-entreprise, la gestion des recettes et des achats, ainsi que la déclaration automatique du chiffre d’affaires. Cependant, il ne propose pas de suivi des coûts de revient, de calcul des soldes intermédiaires de gestion ou de calculateur de marge. Par conséquent, il convient moins aux métiers du commerce et de l’artisanat. En revanche, il est particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs exerçant des professions libérales, des métiers du digital et des services.
Inscription et prise en main
L’inscription à KoalaME est rapide et facile, il vous suffit de quelques clics. Une fois inscrit, vous aurez accès à un tableau de bord central où vous pourrez configurer différents éléments. À gauche de votre écran, vous trouverez également un accès aux différents modules de KoalaME.
Fonctionnalités KoalaME
Le logiciel de facturation
Le logiciel de facturation KoalaME est vraiment simple à utiliser, avec des gros boutons et des cases bien visibles pour personnaliser vos factures. Comme tous les logiciels que nous testons, vous pouvez rapidement créer des devis et des factures en accédant à votre catalogue de produits/services et à votre base de données clients. Vous pouvez même personnaliser le bas de page en ajoutant vos propres conditions générales de vente et délais de paiement. La seule petite déception, c’est qu’il n’y a pas de texte pré-rédigé à ce niveau-là.
Suivi des paiements et des impayés : relance
Lorsque vous encaissez une facture, vous avez la possibilité de la marquer comme « payée ». Vous pouvez accéder à une liste regroupant tous vos documents commerciaux et filtrer vos factures en cours, payées, en retard, etc. Si une facture est en retard, vous pouvez également utiliser un bouton pour envoyer automatiquement un rappel au client (à condition que son adresse e-mail soit enregistrée dans la base de données, bien sûr).
Le fichier client : Mini CRM
La fonctionnalité « Fichier client » du logiciel de facturation KoalaME pour auto-entrepreneur est un CRM simplifié très bien conçu. Vous pouvez importer ou créer vos contacts dans la base de données et retrouver en un clic toutes les informations commerciales par client, telles que les sommes payées, les montants dus, les factures en cours, le nombre de devis et le nombre de devis signés. De plus, un espace « notes libres » vous permet d’ajouter des commentaires ou des comptes-rendus d’échanges pour chaque client. Nous trouvons cette fonctionnalité très pratique pour gérer vos contacts et suivre vos activités commerciales.
Tableaux de bord
Le logiciel de facturation KoalaME pour auto-entrepreneur offre une interface visuelle conviviale regroupant tous les tableaux de bord dans l’onglet « Tableaux de bord ». Cela permet d’avoir un aperçu rapide de toutes les données clés, ce qui est très pratique. Grâce à la connexion au compte bancaire, vous pouvez également suivre votre trésorerie en temps réel. Le logiciel fournit des informations détaillées sur les éléments clés de la facturation, présentées à la fois sous forme de chiffres et de graphiques. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution de vos devis, le taux de conversion, vos factures, votre chiffre d’affaires et votre trésorerie.
Livre de compte
Le module Livre de compte de KoalaME est parfait pour les auto-entrepreneurs qui veulent répondre facilement à leurs obligations comptables. Grâce au suivi automatique des factures, la partie Recettes se remplit toute seule. Fini les prises de tête avec les chiffres, KoalaME s’occupe de tout !
Vous voulez savoir si vous pouvez connecter votre compte KoalaME à votre compte URSSAF pour une déclaration automatique de votre chiffre d’affaires ? La réponse est oui ! Vous pouvez facilement lier votre compte KoalaME à votre compte URSSAF, ce qui vous permettra de déclarer automatiquement votre chiffre d’affaires en fonction des factures que vous avez encaissées. C’est un moyen pratique et efficace de gérer vos obligations de déclaration en tant qu’auto-entrepreneur. Alors n’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour simplifier vos démarches administratives !
Support technique et service client
Le service commercial de KoalaME est vraiment pratique car il se présente sous la forme d’un système de chat. Nous avons été impressionnés par son efficacité : nous avons obtenu des réponses à nos questions en moins de 10 minutes, et les réponses étaient précises et concises. De plus, une copie de la conversation est également envoyée par email, ce qui permet de garder une trace écrite. Nous apprécions vraiment l’efficacité de ce service.
Récapitulatif : avis clients
KoalaME est un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs qui a reçu des avis positifs de la part des utilisateurs. Sur Google, il a obtenu une note maximale de 5,5. Les forums Internet ont également fait écho à ces retours positifs, avec des notes élevées concernant le rapport qualité-prix, la praticité des fonctionnalités, le design et l’assistance technique. Selon notre avis, la meilleure façon de se faire une idée précise sur ce logiciel est de le tester vous-même, car il propose une période d’essai gratuite. Vous pouvez également consulter les témoignages clients en vidéo disponibles sur leur site.
Avis final
KoalaME est un excellent logiciel de facturation et de suivi des paiements pour les auto-entrepreneurs. Il offre de nombreux avantages, tels qu’un mini CRM pratique, la connexion aux comptes URSSAF et bancaires pour automatiser les formalités sociales et suivre la trésorerie, ainsi qu’un filtre intelligent pour classer les documents commerciaux. En centralisant toutes les obligations et les tableaux de bord de suivi de paiement dans un seul outil, KoalaME permet aux auto-entrepreneurs de gagner du temps et de superviser facilement la gestion de leur activité. C’est pourquoi nous recommandons vivement KoalaME aux auto-entrepreneurs des professions libérales, prestataires de services et entrepreneurs du Web.
