Pennylane vs Sellsy vs Axonaut : prix, usages et choix

Pennylane ou Sellsy ? Commencez par le travail que vous voulez centraliser. Pennylane mérite d’être étudié pour les flux financiers et les échanges comptables ; Sellsy pour relier suivi commercial et facturation. Axonaut reste une troisième piste lorsque la TPE veut réunir CRM, factures et projets. Aucun de ces positionnements ne dispense de comparer les formules effectivement proposées à votre entreprise.

Comparaison documentaire mise à jour le 15 septembre 2026 à partir des pages officielles citées. Aucun test chronométré, entretien client ou audit du support n’a été réalisé pour cet article. Les recommandations ci-dessous sont des pistes de sélection, pas un classement mesuré.

Le choix rapide selon votre priorité

Cette grille ne signifie pas qu’un éditeur est incapable de couvrir les autres usages. Elle sert à organiser une démonstration. Si vous cherchez seulement à éditer quelques documents, notre comparatif général des logiciels de facturation permet aussi d’examiner des solutions plus ciblées.

Pennylane : choisir d’abord le bon profil tarifaire

La grille consultée, pour le profil « Micro-entreprise sans TVA », affiche Free à 0 € HT/mois, Starter à 7 € HT/mois, Basique à 14 € HT/mois et Essentiel à 24 € HT/mois, pour un utilisateur et jusqu’à 1 200 factures par an. Ce n’est pas la grille universelle d’une société ou d’une équipe de cinq personnes.

Free n’inclut pas la collaboration avec l’expert-comptable. Starter requiert l’activation du Compte Pro Pennylane ; Essentiel ajoute notamment relances automatiques, récurrence et prévisionnel. Un essai de quinze jours et des abonnements sans engagement sont annoncés. Pennylane précise ne pas être un cabinet d’expertise comptable. Source : tarifs et périmètres Pennylane.

En pratique, invitez votre comptable à définir ce qu’il souhaite récupérer : pièces, écritures, justificatifs de paiements ou accès partagé. Faites préciser ce qui reste à sa charge. Un logiciel financier peut faciliter la circulation des informations sans remplacer la mission de révision, les déclarations ou l’accompagnement prévus dans votre lettre de mission.

Pour une équipe qui envisage cet outil, notre guide Pennylane pour une startup détaille le budget TPE, un scénario de rapprochement et les contrôles à prévoir avant de migrer ou de résilier.

Sellsy : ne pas confondre facturation et suite commerciale

Sellsy présente un parcours de devis, facturation, suivi des règlements et rapprochement bancaire. Son intérêt est à examiner lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même client. La documentation produit mentionne aussi les relances et les documents commerciaux ; l’inclusion exacte dépend de la formule. Source : présentation de Sellsy Facturation.

La grille sépare Vente, Facturation et Vente & Facturation, avec deux utilisateurs minimum. Le marketing avancé constitue un périmètre complémentaire à examiner : il ne faut pas déduire du mot « suite » que tout est inclus. Source : offres Sellsy et conditions.

Lors de la démonstration, faites passer une opportunité du commercial à la personne qui facture. Vérifiez qui voit les prix, qui peut modifier le devis et qui lance les relances. Un besoin de CRM n’est pas satisfait par une simple liste de clients ; inversement, une entreprise sans suivi commercial structuré n’a pas forcément besoin de financer ce périmètre.

Axonaut : un périmètre large, un tarif à faire confirmer

Axonaut annonce CRM, devis et factures, rapprochement bancaire, trésorerie et projets dans son offre. Les projets comprennent tâches, feuilles de temps et rattachement des factures et dépenses. Cela justifie son examen pour une TPE qui veut relier vente et exécution, sans affirmer qu’il remplace n’importe quel outil spécialisé.

Réserve tarifaire : la FAQ officielle consultée indique 97 €/mois pour un utilisateur, puis 29,99 €/mois par utilisateur supplémentaire, sur une page tarifaire libellée HT. D’autres éléments de cette même page, notamment le titre annonçant un départ inférieur et les remises, ne concordent pas. Ce montant n’est donc pas présenté comme un prix universel garanti : demandez une proposition pour votre équipe et votre périodicité.

Le paiement mensuel sans engagement et l’essai de quinze jours sont annoncés. Certains services externes, dont signature et paiement en ligne, peuvent être facturés en supplément. Source : offre Axonaut et FAQ tarifaire.

Pour approfondir cette troisième option, consultez notre avis Axonaut : prix, limites et checklist d’essai. Vous y trouverez les vérifications à mener avec votre comptable et la distinction entre suivi RH et établissement des bulletins de paie.

Comparer le budget réel, pas trois prix d’appel

Chez Sellsy, Facturation Standard affiche un tarif normal de 39 € HT/utilisateur/mois en paiement annuel, temporairement ramené à 29 €. Avec deux licences, cela représente 936 € HT/an au tarif normal, ou 696 € HT pour la première année promotionnelle. Ces calculs n’incluent pas Vente & Facturation ni des modules supplémentaires.

En paiement mensuel, les montants affichés sont 47 € normalement ou 35 € en promotion par utilisateur, mais l’engagement reste de douze mois. La promotion est annoncée jusqu’au 30 septembre 2026 et soumise à conditions. Vérifiez l’éligibilité et le prix de renouvellement avant signature. Source : grille détaillée Sellsy.

Pour comparer les trois candidats, écrivez le même périmètre : utilisateurs opérationnels, accès comptable, factures, signatures, transactions et intégrations. Ajoutez la reprise des données, la formation et les services de paiement si nécessaires. Comparez le total engagé sur douze mois, puis la dépense au renouvellement. Un équivalent mensuel obtenu par division d’un forfait annuel n’est pas un contrat résiliable chaque mois.

Les cinq scénarios à faire reproduire avant de migrer

1. Vendre et facturer. Créez un client, un devis avec remise, un acompte puis une facture finale. Contrôlez le document reçu par le client, pas uniquement l’écran de démonstration.
2. Suivre un encaissement incomplet. Affectez un paiement partiel puis vérifiez le montant restant dû. Demandez comment suspendre une relance lorsqu’un litige est ouvert.
3. Transmettre au comptable. Reprenez une facture fournisseur, sa pièce jointe et son paiement. Faites valider le résultat et le format d’export par le cabinet.
4. Partager sans tout exposer. Créez les profils réellement nécessaires. Vérifiez les droits d’export, de suppression, de consultation des marges et de modification des documents.
5. Récupérer ses données. Exportez clients, articles, factures et pièces jointes. Demandez les formats, délais, frais et possibilités d’accès après résiliation.

Pour les intégrations, donnez les noms précis de vos outils et les données à échanger. Une API disponible ne garantit pas un connecteur prêt à fonctionner, ni une synchronisation dans les deux sens. Demandez qui installe, surveille et corrige l’intégration, et qui paie les interventions.

Quel choix pour votre entreprise ?

Indépendant qui facture seul : partez du volume, des acomptes et des relances réellement nécessaires. Une formule accessible peut suffire, mais seulement si votre profil y est éligible. Le guide de facturation des auto-entrepreneurs aide à poser ces limites.

TPE avec une équipe commerciale : comparez le parcours complet et les accès. Sellsy doit être chiffré avec les bonnes licences ; Axonaut doit être démontré sur votre organisation. Si le besoin dominant reste comptable, examinez également Pennylane avec le cabinet.

Entreprise qui facture des chantiers : ne tranchez pas sur le CRM avant d’avoir validé situations, retenues et documents de chantier. Consultez les critères de notre guide des logiciels de facturation BTP.

La facturation électronique ne suffit pas à départager les outils

Vérifiez le service activé, l’inscription de l’entreprise, les flux couverts et les coûts. La DGFiP distingue la plateforme agréée des autres solutions de gestion. Une mention commerciale de conformité ne constitue pas, à elle seule, notre validation du paramétrage de votre entreprise.

Notre guide de la réforme 2026-2027 détaille le calendrier et les démarches. Pour choisir entre Pennylane, Sellsy et Axonaut, retenez finalement le candidat qui réussit vos scénarios, fournit un devis compréhensible et permet une sortie documentée. L’essai sert à vérifier cette adéquation ; ce n’est pas une preuve de supériorité générale.