RH, Paie & Management
Congés payés sur la fiche de paie : lire N et N-1 en 2026
Les compteurs de congés d’une fiche de paie servent à rapprocher les droits acquis, les jours pris et le solde restant. Les libellés N, N-1, « acquis » ou « en cours » varient selon les logiciels : il faut toujours les relier à la période de référence de l’entreprise.
Où trouver les congés sur le bulletin ?
Ils apparaissent souvent en bas du document dans un tableau séparé. Leur affichage détaillé n’est pas uniforme. On retrouve généralement la période antérieure, la période en cours, les droits acquis, les congés pris et le solde.
| Libellé fréquent | Lecture utile |
|---|---|
| CP N-1 | Droits issus de la période précédente, disponibles ou reportés selon les règles applicables |
| CP N | Droits acquis pendant la période en cours |
| Acquis | Total généré sur la période concernée |
| Pris | Jours imputés après validation des absences |
| Solde | Droits restant à prendre à la date de calcul |
Quelle différence entre CP N et CP N-1 ?
N désigne habituellement la période d’acquisition en cours et N-1 la période précédente. Mais un logiciel peut employer d’autres libellés ou basculer les compteurs à une date définie par l’accord collectif. Demandez la période exacte plutôt que de déduire une règle du seul intitulé.
Exemple de lecture : si le compteur N-1 indique 25 acquis, 15 pris et 10 restants, le solde est de 10 jours sur cette période. Le compteur N peut progresser en parallèle sans être immédiatement utilisé de la même façon selon l’organisation.
Combien de jours sont acquis ?
Dans le régime légal en jours ouvrables, le salarié acquiert 2,5 jours par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables pour une année complète. Une entreprise peut compter en jours ouvrés si le résultat est au moins aussi favorable. La convention collective peut également prévoir davantage.
Un mois incomplet, une entrée, une sortie ou une absence impose un calcul adapté. Le compteur affiché doit être rapproché de la période réellement travaillée et du mode de décompte.
Comment les congés pris affectent-ils le brut ?
La paie peut afficher une retenue d’absence puis une indemnité de congés payés. L’indemnité est calculée en comparant la règle du maintien de salaire à celle du dixième ; la solution la plus favorable au salarié est retenue. La présentation peut donc créer deux lignes qui se compensent partiellement.
Congés et arrêt maladie : la règle à ne plus oublier
Une maladie non professionnelle ouvre désormais des droits à congés dans la limite de deux jours ouvrables par mois, soit vingt-quatre jours par période de référence. Les accidents du travail et maladies professionnelles suivent un régime distinct. Des règles d’information et de report de quinze mois peuvent s’appliquer après la reprise.
Ne corrigez pas un compteur uniquement à partir du bulletin : rapprochez les dates de l’arrêt maladie et son traitement en paie, la période de référence et l’information donnée au salarié.
Les contrôles à faire
- Identifier la période couverte par chaque compteur.
- Vérifier si les jours sont ouvrables ou ouvrés.
- Comparer les jours validés dans l’outil RH aux jours pris sur le bulletin.
- Contrôler la bascule entre périodes et les reports.
- Vérifier les droits acquis pendant les absences protégées.
- Comparer l’indemnité au maintien et au dixième.
Pour lire le reste du document, utilisez le guide comment lire une fiche de paie. Côté employeur, le processus mensuel de paie doit prévoir une validation des absences avant calcul. La page créer un bulletin de paie explique comment intégrer cette étape.
Que faire en cas d’écart ?
Demandez le détail du compteur, les périodes de référence, les absences prises en compte et la règle appliquée. Un solde inattendu peut venir d’une bascule, d’un report, d’une absence non validée ou d’une erreur de paramétrage. Toute correction doit être traçable.
