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Barème kilométrique 2026 : calcul des indemnités
Si tu as besoin d’utiliser un véhicule privé pour le compte de ta société, alors les indemnités kilométriques sont faites pour toi ! Mais ce n’est pas forcément la chose la plus simple, et il convient de connaître et de…
Le barème kilométrique 2026 fixe une limite de référence pour indemniser l’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel. Le calcul dépend de la puissance fiscale, de la distance professionnelle annuelle et de la motorisation. Il ne crée aucun droit au remboursement sans déplacement réel et justifié.
Barème 2026 des voitures thermiques, hybrides et à hydrogène
| Puissance | Jusqu’à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
d représente la distance parcourue à titre professionnel pendant l’année avec le véhicule concerné.
Barème 2026 des voitures 100 % électriques
| Puissance | Jusqu’à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,635 | (d × 0,379) + 1 278 | d × 0,444 |
| 4 CV | d × 0,727 | (d × 0,408) + 1 596 | d × 0,488 |
| 5 CV | d × 0,763 | (d × 0,428) + 1 674 | d × 0,512 |
| 6 CV | d × 0,798 | (d × 0,449) + 1 748 | d × 0,536 |
| 7 CV et plus | d × 0,836 | (d × 0,473) + 1 818 | d × 0,564 |
Exemple de calcul
Un salarié parcourt 8 000 kilomètres professionnels avec une voiture thermique de 5 CV. La tranche applicable est comprise entre 5 001 et 20 000 kilomètres : (8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 €. Le résultat constitue une limite de référence ; l’entreprise doit encore vérifier les trajets et sa politique de remboursement.
La procédure complète figure dans notre guide du remboursement des indemnités kilométriques. Pour un mandataire social, consultez aussi les règles applicables au dirigeant.
Que couvre le barème ?
Le barème tient notamment compte de la dépréciation du véhicule, des dépenses de réparation et d’entretien, des pneumatiques, du carburant et de l’assurance. Ces éléments ne doivent pas être remboursés une seconde fois pour le même usage. Les péages et frais de stationnement professionnels peuvent suivre un traitement séparé lorsqu’ils sont réels et justifiés.
Quels justificatifs conserver ?
- identité du bénéficiaire et véhicule utilisé ;
- puissance fiscale et motorisation ;
- date, motif, origine et destination de chaque mission ;
- distance parcourue et méthode de calcul ;
- validation de la dépense et preuve du remboursement.
Ces informations s’intègrent à la politique de frais kilométriques de l’entreprise et à la note de frais.
Les erreurs les plus fréquentes
- appliquer la première tranche à tous les kilomètres au lieu de la formule correspondant à la distance annuelle ;
- additionner plusieurs tranches comme un barème progressif ;
- inclure des kilomètres privés ou non documentés ;
- rembourser en plus le carburant déjà couvert ;
- confondre déplacements professionnels et trajet domicile-travail ;
- ignorer les éventuelles taxes liées aux véhicules personnels remboursés.
Comment contrôler le résultat en fin d’année ?
Reprenez le cumul de kilomètres par véhicule, puis recalculez l’indemnité avec la formule annuelle définitive. Comparez ce total aux avances et remboursements déjà versés. Une régularisation peut être nécessaire si la tranche a changé ou si un trajet a été annulé.
Le barème est une limite de référence, pas une obligation de verser le maximum. Une entreprise peut prévoir un remboursement inférieur si sa politique, le contrat et les règles applicables le permettent. Le choix global reste à comparer dans indemnités kilométriques ou voiture de société.
