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Le guide ultime pour optimiser le remboursement de vos indemnités kilométriques

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Le remboursement des indemnités kilométriques, comment ça marche ?

Le remboursement des indemnités kilométriques est une solution fiscalement avantageuse pour ceux qui utilisent leur véhicule personnel dans le cadre professionnel. Il peut être plus intéressant que l’achat d’un véhicule de société dans certaines situations. Que vous soyez salarié ou dirigeant, vous pouvez bénéficier du remboursement des frais de déplacement liés à votre voiture personnelle. Cependant, il y a quelques conditions à respecter, comme justifier vos déplacements, être propriétaire du véhicule et fournir une copie de la carte grise. Notez que le remboursement des frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail n’est possible que si vous êtes formellement obligé d’utiliser votre propre véhicule.

REMBOURSEMENT DES INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES : QUELS AVANTAGES

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Le remboursement des indemnités kilométriques présente des avantages tant pour les utilisateurs de véhicules que pour les entreprises. Pour l’utilisateur, il n’est pas soumis à l’impôt sur le revenu et est exempt de charges sociales. En ce qui concerne l’entreprise, la somme versée est déductible du résultat, à condition de fournir les justificatifs des frais engagés par le conducteur.

De plus, l’utilisation d’un véhicule personnel dans le cadre professionnel ne nécessite pas le paiement de la taxe sur les véhicules de société (TVS), à condition que les trajets concernés par le remboursement des indemnités kilométriques représentent moins de 15 000 km par an. Cependant, si une entreprise décide d’acquérir un véhicule de société, elle devra s’acquitter de cette taxe pour chacun de ses véhicules.

Enfin, pour une entreprise disposant d’un effectif salarié, le coût du véhicule est supporté par les employés, ce qui limite les frais engagés pour la gestion de la flotte automobile.

En résumé, le remboursement des indemnités kilométriques présente donc des avantages fiscaux et financiers à la fois pour les utilisateurs de véhicules et pour les entreprises.

REMBOURSEMENT DES INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES : QUELS INCONVÉNIENTS

Dans certains secteurs d’activité qui impliquent beaucoup de déplacements, comme les entreprises commerciales par exemple, le remboursement des frais kilométriques peut devenir un poste important pour l’entreprise. Il peut même être plus important que la gestion d’un parc de véhicules de fonction. Alors, faut-il rembourser les indemnités kilométriques ou acheter un véhicule de société ? La réponse dépend du nombre de kilomètres parcourus dans le cadre de l’activité et du nombre de salariés susceptibles de demander un remboursement. Dans tous les cas, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable qui pourra réaliser des simulations fiscales et valider la solution la plus avantageuse pour votre entreprise.

LE BAR├êME KILOMÉTRIQUE 2015

Le barème des indemnités kilométriques peut être réévalué chaque année par l’administration fiscale. Le « d » représente la distance parcourue en kilomètres et « CV » représente les chevaux fiscaux du véhicule pour lequel vous demandez un remboursement. Vous pouvez télécharger cet article en format PDF si vous le souhaitez. N’hésitez pas à voter et à partager votre avis sur cet article.

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