SWOT : Découvrez des exemples et modèles gratuits pour une analyse stratégique efficace

La matrice SWOT est un outil essentiel en marketing pour créer une stratégie efficace. Non seulement utilisée par les responsables marketing, elle est également très utile pour les entrepreneurs qui veulent établir leur plan de développement. Les entrepreneurs utilisent les résultats de leur étude de marché pour réaliser une matrice SWOT et élaborer leur stratégie commerciale. Cette stratégie sera ensuite présentée dans leur business plan. Sur le Blog du Dirigeant, vous trouverez des explications détaillées sur l’analyse SWOT, ainsi que des exemples et des modèles gratuits à remplir.

Qu’est-ce qu’un SWOT ?

Un SWOT, ou Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces, est un outil d’analyse stratégique utilisé dans le domaine du marketing. Il peut être appliqué aux entreprises, aux projets de création, mais aussi aux territoires et aux individus. Le SWOT permet de passer de l’analyse stratégique à la planification des décisions marketing opérationnelles. Il consiste à analyser les forces et faiblesses internes d’un projet, ainsi que les opportunités et menaces externes qui l’entourent. Cette analyse se présente sous forme de tableau synthétique et lisible. La première phase de l’analyse SWOT consiste à étudier l’environnement externe de l’entreprise pour identifier les opportunités et les menaces. La deuxième phase se concentre sur les éléments internes maîtrisés par l’entreprise qui peuvent influencer sa stratégie marketing, tels que les forces et faiblesses. Le travail d’identification et de tri des éléments nécessite du temps, du recul et une bonne capacité de synthèse.

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Quand faut-il faire une analyse SWOT ?

La matrice SWOT est un outil stratégique qui permet aux entreprises de faire le point sur leur situation actuelle et de mettre en évidence leur potentiel de développement. Elle est utilisée dans différents contextes tels que la création d’entreprise, la transmission ou reprise d’entreprise, et même pour redéfinir la stratégie globale d’une entreprise. Pour réaliser un SWOT efficace, il est essentiel de collecter des informations précises et de bonne qualité sur le fonctionnement de l’entreprise ainsi que sur son environnement économique. Ces informations peuvent concerner les tendances du marché, les attentes des clients, l’évolution technologique, les réglementations légales et fiscales, la concurrence, les partenaires, l’environnement local, etc. De plus, il est également important d’identifier les informations internes telles que l’offre produit, l’image de l’entreprise, la clientèle, la distribution, les actions de communication et marketing, la gestion interne, les compétences humaines, etc. En résumé, le SWOT permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées en se basant sur une analyse approfondie de leur situation et de leur environnement.

Exemple de SWOT

Imaginons un exemple concret de SWOT avec l’entreprise Monbois, une menuiserie artisanale. Cette entreprise a été créée en 1968 par Monsieur Monbois, un menuisier charpentier. Après 40 ans de développement, la menuiserie a été revendue à son chef de chantier en 2008, qui la cède aujourd’hui pour partir à la retraite. L’entreprise compte 24 employés, des équipements amortis, un emplacement peu visible mais bien connu dans la région, et une image de marque de qualité.

Un acheteur potentiel s’intéresse à cette entreprise et décide de faire une analyse SWOT pour définir la stratégie qu’il pourrait mettre en place. Dans un premier temps, il évalue les forces et les faiblesses de la menuiserie Monbois.

Les forces identifiées sont une réputation établie en tant que menuiserie de qualité, la capacité à réaliser des projets complexes, des équipes autonomes, des fournisseurs et sous-traitants de qualité qui travaillent avec l’entreprise, une clientèle historiquement équilibrée (particuliers, promoteurs et architectes), une trésorerie saine et un métreur compétent.

Quant aux faiblesses, elles comprennent un parc machine obsolète et non numérisé, des équipes vieillissantes avec plusieurs départs à la retraite prévus dans les prochaines années, un contrat important avec un client promoteur représentant 43% du chiffre d’affaires annuel (ce qui entraîne une baisse de la marge et une indisponibilité des équipes pour les marchés plus rémunérateurs), et un suivi d’équipe qui laisse à désirer.

Ensuite, l’acheteur potentiel identifie les opportunités et les menaces. Les opportunités comprennent la forte croissance du marché de l’ossature bois, la baisse des prix des machines-outils laser et automatiques, le développement des maisons en ossature bois en kit, et une évolution favorable de la réglementation (heures supplémentaires, etc.).

Les menaces sont l’arrivée de nouveaux concurrents avec une automatisation de la fabrication des escaliers qui entraîne une baisse des coûts de production, une législation contraignante (sécurité sur les chantiers, augmentation de la TVA), la concurrence internationale sur les charpentes, et une baisse du marché de la rénovation.

Après cette analyse SWOT, l’acheteur se pose plusieurs questions. Il remarque que le contrat avec le promoteur assure une activité pour plusieurs mois, mais entraîne une baisse de la marge et une augmentation du besoin en fonds de roulement. Le parc machine vieillissant limite la capacité de l’entreprise à réduire les coûts de production sur les marchés existants. L’équipe actuelle a une moyenne d’âge élevée, et les départs à la retraite pourraient être l’occasion de recruter de jeunes charpentiers. Le développement du marché de l’ossature bois est également considéré comme une opportunité.

Pour répondre à ces problématiques, l’acheteur prévoit plusieurs étapes. Premièrement, il souhaite sécuriser les faiblesses et se prémunir des menaces en déléguant le gros chantier promoteur à des sous-traitants et en confiant le suivi à l’un des chefs d’équipe proche de la retraite. Deuxièmement, il prévoit d’embaucher quatre jeunes à former en vue du remplacement des départs à la retraite.

Enfin, il souhaite travailler sur la consolidation des forces de l’entreprise pour renforcer sa réputation, ses équipes et sa clientèle.

Cet exemple montre comment une analyse SWOT peut aider à définir une stratégie pour une entreprise, en identifiant ses forces, ses faiblesses, les opportunités à saisir et les menaces à anticiper.

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Laurent Dufour est le fondateur du site Le Blog du Dirigeant. Il est diplômé d’un master en management et a une expérience en tant que cadre dirigeant. Depuis 2010, il conseille et accompagne les créateurs et dirigeants d’entreprise dans la création, le développement et la gestion de leur entreprise. Sa connaissance approfondie dans les domaines du droit, de la finance, du marketing et de la gestion lui permet d’offrir des conseils précieux. Avec une note de 4,4/5 basée sur 14 votes, son expertise est reconnue par ses lecteurs.