Réaménager ses bureaux : par où commencer ?

On y pense depuis des mois, on reporte depuis des semaines, … Réaménager ses bureaux, c’est comme ranger sa cave : on ne sait jamais vraiment par où commencer. Pourtant, j’ai déjà vu des boîtes transformer leur ambiance en trois semaines chrono. Leur secret ? Une bonne organisation !

La cuisine : par là que tout commence

Ça peut vous étonner, mais la cuisine, c’est le cœur social de la boîte. Quand elle fonctionne mal, l’ambiance en prend un coup. J’ai travaillé dans une entreprise où le micro-ondes était au fond de la cuisine, difficilement accessible, résultat : embouteillages garantis à midi !

Il faut donc bien penser à la circulation des équipes dans la cuisine, éviter que les gens ne se marchent dessus pour accéder aux frigos, aux micro-ondes, à la bouilloire ou encore à la machine à café.

En parlant d’équipement, le refroidisseur d eau est une très bonne idée pour garantir à vos équipes une eau minérale de qualité, indispensable à leur performance. Aussi, les gens viennent naturellement, remplissent leur gourde, discutent deux minutes. Ça crée du lien, et bonus : vous arrêtez d’acheter des packs d’eau !

Côté rangement, rien de révolutionnaire. Un ou deux placards pour la vaisselle commune, un espace pour le café/thé/sucre. Pensez aussi aux étagères ouvertes, elles permettent de voir ce qui manque d’un coup d’œil. Et surtout, laissez les plans de travail libres. Ça évite le bazar permanent et permet à tout le monde d’en profiter sans se sentir à l’étroit.

Pour l’ambiance, quelques plantes feront des miracles. Ajoutez une Zamioculcas zamiifolia dans un coin : ça pousse tout seul, même dans l’ombre, et ça verdit l’espace ! 

Soignez aussi l’éclairage, pour éviter de sur stimuler les yeux de vos équipes, qui sont souvent très exposés aux écrans.

L’open space : le gros du chantier

Ici, c’est plus délicat parce que tout le monde a son avis… Mais quelques basiques fonctionnent toujours.

D’abord, l’ergonomie. Tout le monde en parle, mais peu d’entreprises le font bien. Des chaises agréables, des écrans à la bonne hauteur (réglables si possible), des bureaux ajustables, … Tous ces éléments contribueront au bon fonctionnement de votre entreprise. N’hésitez pas à proposer des lampes d’appoint à ceux qui en veulent. Elles pourront remplacer les plafonniers, souvent perçus comme étant trop agressifs.

Bien entendu, assurez-vous ici aussi que tout le monde puisse circuler aisément entre les bureaux. Ceux-ci peuvent être disposés en îlots selon les équipes, ou alors de façon plus individuelle, pour pousser à la concentration.

Dans l’open space, vous pouvez également faire installer une fontaine a eau pour bureau. Elle évitera que les gens ne fassent des allers retours toute la journée pour aller à la cuisine. 

Niveau décoration, d’un point de vue général, il vaut mieux rester sobre. Un code couleur sobre et cohérent, pas trop d’affichages pour ne pas trop stimuler les yeux, des zones qu’on repère facilement, … L’objectif : que tout le monde s’y retrouve facilement, sans se poser de questions.

Les sanitaires : le détail qui compte

On n’y pense jamais assez, pourtant c’est révélateur. Des toilettes bien entretenues et aménagées donnent une bonne image de votre entreprise. Que ce soit pour vos équipes ou vos visiteurs d’ailleurs.

Installer une signalétique claire depuis l’open space semble évident, mais n’est pas toujours fait. Des patères pour accrocher sa veste ou son sac, un distributeur de savon toujours plein (automatique, c’est mieux), du papier toujours dispo, des protections menstruelles, … Tous ces détails montrent que vous avez pensé au confort des usagers et peuvent éviter des situations délicates.

Petite astuce vue dans plusieurs espaces de travail : afficher le planning de ménage. Ça rassure tout le monde de voir que c’est organisé et suivi !