RH, Paie & Management
MyPeopleDoc : connexion, activation, sécurité et avis 2026
MyPeopleDoc, désormais présenté comme UKG Employee Vault, est un coffre-fort personnel permettant de recevoir, stocker et gérer les documents RH envoyés par un employeur. Le service est toujours accessible en 2026 sur le domaine officiel MyPeopleDoc.
À quoi sert MyPeopleDoc ?
Le compte reçoit des documents RH d’un ou plusieurs employeurs autorisés : bulletins de paie, contrats, attestations ou autres documents distribués par l’entreprise. L’utilisateur peut aussi téléverser, organiser, consulter, partager et supprimer des fichiers personnels selon les fonctions prévues.
Comment activer un compte ?
- Recevoir une invitation ou un code transmis par l’employeur.
- Ouvrir uniquement le domaine officiel et contrôler l’expéditeur.
- Créer le compte avec une adresse personnelle durable.
- Accepter les conditions et configurer l’authentification demandée.
- Vérifier l’employeur autorisé et le premier document reçu.
Un utilisateur ne crée pas librement un lien avec une entreprise : l’employeur doit l’inviter. Les conditions officielles recommandent une adresse personnelle afin de conserver l’accès après un changement d’emploi.
Connexion et mot de passe oublié
La connexion s’effectue sur mypeopledoc.com. Utilisez les liens « adresse e-mail oubliée » ou « mot de passe oublié » présents sur la page officielle. N’entrez pas vos identifiants sur un sous-domaine transmis par un message douteux.
En cas de problème, le support officiel UKG est accessible depuis la page de connexion et les conditions du service. Pharrell.fr ne peut pas réinitialiser un compte ni retrouver un document privé.
Conserve-t-on l’accès après avoir quitté l’entreprise ?
Le compte est personnel. D’après les conditions 2026, une adresse personnelle permet de maintenir les identifiants indépendamment du lien avec l’employeur. Les documents déjà reçus restent dans l’espace selon les conditions du service, mais il reste prudent d’effectuer des exports réguliers.
Sécurité : les bons réflexes
- activer l’authentification multifacteur proposée ;
- utiliser un mot de passe unique et un gestionnaire de mots de passe ;
- vérifier le domaine avant chaque connexion ;
- ne jamais transmettre un code temporaire ;
- contrôler les employeurs et documents autorisés ;
- télécharger une copie locale chiffrée des pièces importantes ;
- contacter le support officiel en cas d’accès suspect.
Combien coûte MyPeopleDoc ?
Le service est fourni à l’utilisateur dans le cadre du contrat conclu entre son employeur et UKG ou une société affiliée. Aucun tarif employeur public et universel n’est affiché dans les sources officielles consultées. Il serait donc trompeur de publier un prix générique sans devis.
Notre avis méthodologique
MyPeopleDoc répond à une intention claire : réception durable de documents RH et continuité de l’accès personnel. Ses points forts publics sont le compte séparé de la messagerie professionnelle, la réception multi-employeurs et les fonctions de gestion documentaire.
Le choix côté entreprise doit néanmoins être évalué sur les garanties contractuelles : disponibilité, export, support, sous-traitance, sécurité et réversibilité. Nous ne présentons pas cet article comme un test technique réalisé avec un compte employeur.
MyPeopleDoc remplace-t-il la sauvegarde personnelle ?
Non. Un coffre-fort réduit le risque de perte, mais un salarié doit pouvoir récupérer ses documents à tout moment. Exportez vos bulletins et conservez une copie indépendante. Le guide coffre-fort électronique et bulletin de paie détaille les obligations de disponibilité et la différence entre stockage et conservation.
Que vérifier dans les documents reçus ?
La distribution sécurisée ne garantit pas l’exactitude du contenu. Utilisez le guide pour lire une fiche de paie et signalez rapidement toute anomalie. Côté employeur, le processus de gestion de la paie doit prévoir validation avant dépôt et contrôle des habilitations.
Classez les fichiers avec un nom stable comportant l’employeur et la période. Cette discipline simplifie une recherche plusieurs années plus tard et permet de repérer immédiatement un mois absent ou un document envoyé en double.
