Test et avis : découvrez ce que nous pensons du logiciel de facturation Axonaut !

Notre avis sur Axonaut et son service de facturation

Axonaut est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les petites entreprises, qu’elles soient des micro-entreprises ou qu’elles emploient moins de 10 salariés. Ce qui distingue Axonaut des autres solutions disponibles sur le marché, c’est qu’il est entièrement français ! En plus de sa fonctionnalité de facturation, il propose également des modules complémentaires tels que le CRM, la gestion de trésorerie, la comptabilité, le marketing, les ressources humaines et la gestion de projets. C’est vraiment un logiciel complet qui répond aux besoins de gestion des petites entreprises.

La carte d’identité d’Axonaut

L’entreprise que nous allons présenter s’appelle DIGITICA SAS, également connue sous les noms commerciaux Rocket ERP puis Axonaut. Fondée en 2017 par Nicolas Ricard et Nicolas Michel, cette société est une société par actions simplifiée spécialisée dans l’édition de logiciels de gestion pour les entreprises.

Le siège social de DIGITICA SAS est situé au 2 Rue Louis Renault, 31130 Balma. Malheureusement, nous n’avons pas d’informations sur le chiffre d’affaires de l’entreprise ni sur le nombre exact de personnes qui y travaillent. Cependant, elle emploie une vingtaine de personnes.

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance concernant les logiciels de gestion d’Axonaut, vous pouvez contacter leur équipe de support à l’adresse e-mail suivante : support@axonaut.com.

DIGITICA SAS est une entreprise qui mérite d’être prise en compte dans le domaine des logiciels de gestion pour les entreprises.

Pourquoi donner notre avis

Il existe de nombreuses solutions en ligne pour automatiser les fonctions de support de votre entreprise, notamment les logiciels de facturation en version Saas (Software as a Service). Ces logiciels offrent différentes fonctionnalités complémentaires telles que la génération de tableaux de bord de suivi d’activité, un module comptable, le calcul automatique des SIG ou du taux de marge, etc. Chaque solution a ses avantages et ses inconvénients, avec des avis d’utilisateurs variés.

Dans ce vaste marché, nous avons décidé de vous aider à faire le tri en testant ces solutions et en fournissant un compte-rendu détaillé avec des captures d’écran. Si vous êtes intéressé par Axonaut, sachez que Le Blog du Dirigeant vous offre une réduction de 50% sur ce logiciel de facturation.

Nous sommes là pour vous aider à choisir un logiciel de facturation adapté à votre modèle économique.

Résumé : nos avis sur Axonaut

Axonaut est un outil de facturation en ligne spécialement conçu pour les petites entreprises. Ce logiciel se distingue des autres par sa focalisation sur la gestion commerciale en équipe. En plus de la fonctionnalité de facturation, Axonaut propose également plusieurs autres fonctionnalités telles que des tableaux de bord de suivi de gestion d’entreprise, un module CRM pour suivre les prospects et les clients, un module de suivi des notes de frais, un module de suivi des commandes, un module de gestion de projet interne, un outil pour lancer des campagnes mailing et emailing, un module pour suivre les tickets SAV et un module pour gérer les congés et éditer les bulletins de paie.

Bien qu’Axonaut ne propose pas spécifiquement un module de suivi comptable, il peut être considéré comme un « facilitateur de comptabilité ». En effet, il permet d’automatiser certaines tâches comptables et offre un accès gratuit et sécurisé aux comptables pour qu’ils puissent consulter tous les justificatifs nécessaires. De plus, le logiciel remplit automatiquement les journaux comptables et propose un export comptable personnalisé.

En résumé, Axonaut est un logiciel complet qui combine la facturation avec d’autres fonctionnalités essentielles à la gestion commerciale en équipe. Il offre également des facilités pour la gestion comptable grâce à son automatisation et à son accès aux justificatifs.

Points forts

Axonaut est un logiciel de facturation qui se distingue par sa complétude et sa dimension visuelle. Il offre également une fonctionnalité rare dans les outils Saas dédiés aux petites entreprises : un volet Ressources Humaines. Le prix d’Axonaut est basé sur le nombre d’utilisateurs et non sur le nombre de modules utilisés, ce qui le différencie des autres logiciels de facturation qui proposent généralement différents niveaux d’abonnement en fonction du nombre de modules choisis.

Ce que nous apprécions particulièrement dans Axonaut, c’est son module de gestion de projet très visuel, ainsi que son agenda et son application to-do list. Ces fonctionnalités permettent une meilleure organisation et une gestion plus efficace des tâches.

En résumé, Axonaut est un logiciel de facturation complet et visuel, offrant des fonctionnalités RH et adapté aux petites entreprises. Son prix flexible en fonction du nombre d’utilisateurs est un avantage notable. De plus, ses fonctionnalités de gestion de projet, agenda et to-do list sont très appréciées pour leur aspect visuel et leur facilité d’utilisation.

Points faibles

Dans le logiciel de facturation Axonaut, il n’y a pas de module spécifique pour enregistrer les écritures comptables, ce qui est souvent le cas dans d’autres logiciels. Cependant, si vous confiez entièrement la comptabilité à votre expert-comptable, cela peut être un aspect neutre. Votre expert-comptable n’aura qu’à récupérer les justificatifs d’achats et les données chiffrées dans Axonaut pour effectuer ses tâches. Donc, même si Axonaut ne propose pas de module d’enregistrement comptable, cela peut être facilement géré en collaboration avec votre expert-comptable.

Les tarifs Axonaut

Axonaut propose trois niveaux d’abonnement pour son logiciel de facturation. Le premier niveau est un abonnement mensuel au prix de 49,99 € pour un utilisateur, avec des frais supplémentaires d’environ 15 € par utilisateur supplémentaire. Le deuxième niveau est un engagement d’un an au prix de 34,99 € par mois pour un utilisateur, avec des frais supplémentaires d’environ 10 € par mois par utilisateur supplémentaire. Le troisième niveau est un engagement de deux ans au prix de 29,99 € par mois pour un utilisateur, avec des frais supplémentaires d’environ 9 € par mois par utilisateur supplémentaire. Il est également possible de bénéficier d’un essai gratuit pendant 15 jours. Les modalités de résiliation sont libres et vous pouvez récupérer vos données en les téléchargeant au format Excel ou CSV. Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités telles que l’édition des devis, des factures et des bons de commande, l’édition automatique des factures récurrentes, le suivi des tickets SAV, l’édition des bulletins de paie, la qualification et le suivi des contacts dans le tunnel de conversion, le suivi des dépenses et des notes de frais avec la possibilité d’enregistrer les pièces justificatives via des photos, la connexion au compte bancaire, la création de campagnes mailing, e-mailings et SMS, le suivi des projets en groupe avec un agenda et une to-do list, et les tableaux de bord de suivi de gestion tels que le suivi de trésorerie, la TVA, les ventes, les factures en cours et les impayés, les dépenses, les charges, les marges et les soldes de gestion, ainsi que le suivi des stocks.

Éditer des factures avec Axonaut : notre test

La promesse d’Axonaut

Nous pensons que Axonaut est le logiciel parfait pour les startups qui cherchent à automatiser leurs tâches administratives et commerciales. En effet, Axonaut propose une solution qui permet d’économiser du temps en automatisant toutes les tâches chronophages liées au secteur tertiaire. Cette approche est très en phase avec les attentes actuelles des startups axées sur l’automatisation des processus. Avec Axonaut, vous pouvez dire adieu à la perte de temps liée aux tâches administratives et vous consacrer pleinement à vos missions principales.

Nature de l’outil

Axonaut est un outil de facturation en ligne qui fonctionne entièrement sur le cloud. Cela signifie qu’il n’y a pas besoin de télécharger de modules sur vos appareils, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez accéder à Axonaut depuis n’importe où avec une connexion internet. C’est pratique et facile d’utilisation !

En résumé : quel service : Pour qui ?

Axonaut est un outil de facturation en ligne qui propose également des modules pour la gestion commerciale et la gestion d’équipes. Selon notre avis, Axonaut est particulièrement adapté aux petites entreprises de moins de 10 salariés qui ont besoin d’un outil pour gérer leur service commercial en équipe.

Inscription et prise en main

La création d’un compte gratuit sur Axonaut est vraiment simple. Il suffit de suivre quelques étapes faciles comme entrer la raison sociale, l’adresse et les informations clés. En seulement une minute, vous aurez accès à une présentation complète de l’outil. Vous trouverez ensuite un menu central intuitif où vous pourrez naviguer entre les différents modules à gauche de l’écran. Au centre, vous pourrez consulter les résultats des principaux tableaux de bord, tandis qu’à droite, vous aurez accès à l’agenda et à la liste des tâches à accomplir.

Fonctionnalités d’Axonaut

Le logiciel de facturation

Pour créer une facture avec Axonaut, vous pouvez suivre quelques étapes simples et intuitives. L’outil est conçu de manière visuelle pour faciliter la tâche.

Catalogue produit et gestion des stocks

Axonaut est un logiciel de facturation qui vous permet de gérer tous les aspects de votre activité, y compris le suivi de vos stocks. Grâce à son catalogue produit et sa base de données fournisseurs et clients, vous pouvez piloter votre entreprise de manière efficace. Avec Axonaut, vous avez tous les outils nécessaires pour optimiser votre gestion et maximiser vos ventes.

Le CRM

Le module CRM d’Axonaut est vraiment complet et pratique. C’est ce qui le démarque des autres outils de facturation sur le marché. Avec le CRM, vous pouvez suivre toutes vos commandes, factures payées, impayées, etc. De plus, il permet également de suivre les commandes par commercial, ce qui en fait un outil de gestion d’équipe très utile. Vous avez la possibilité de qualifier chaque contact dans le cycle de vente de manière visuelle et intuitive. En fait, un CRM est un outil de gestion commerciale indispensable pour toutes les entreprises, même les plus petites. Il permet de suivre les paiements des clients et d’archiver tous les échanges avec eux. Cela accélère et améliore les relations avec les clients. Avec un CRM, toutes les informations concernant un client, y compris les factures passées et en cours, sont accessibles en un seul clic.

Ressources humaines

Le volet Ressources Humaines d’Axonaut offre différentes fonctionnalités pour faciliter la gestion du personnel. Il permet notamment de générer des bulletins de paie conformes aux normes légales, de manière similaire à l’édition des factures. Il propose également un tableau de suivi des congés et la possibilité de gérer les notes de frais par collaborateur. Ces outils sont conçus pour simplifier les tâches administratives liées aux ressources humaines et offrir une meilleure visibilité sur les congés et les dépenses professionnelles.

Marketing

Le module Marketing d’Axonaut est un outil puissant pour exploiter les données que vous enregistrez sur vos clients et prospects tout au long du cycle de vente. Grâce à ce module, vous pouvez créer et gérer facilement des campagnes emailing, SMS et courrier pour promouvoir vos produits ou services. C’est un moyen efficace de rester en contact avec votre audience et de stimuler vos ventes.

SAV

Une autre fonctionnalité intéressante dans le domaine de la facturation automatique est le module SAV – Service Après-Vente. Ce module vous permet de lier une adresse e-mail spécifique, ce qui vous permet de recevoir directement les demandes liées au SAV dans l’outil Axonaut. Vous pouvez créer des tickets pour suivre leur évolution et les associer aux clients concernés (pour un suivi dans le CRM). C’est vraiment pratique pour gérer efficacement le service après-vente de votre entreprise !

Gestion de projet collaborative

Les fonctionnalités de gestion de projet collaboratif sont vraiment pratiques ! Vous avez un agenda avec une liste de tâches à accomplir, ainsi qu’un module spécialement conçu pour suivre le projet avec des échéances et des budgets par personne.

Tableaux de bord

Les tableaux de bord proposés par Axonaut sont très similaires à ceux que l’on retrouve sur la plupart des outils de facturation et de gestion. Ils permettent de suivre les ventes et les achats, de calculer les charges avec les soldes de gestion, de surveiller la trésorerie et de gérer les stocks. De plus, il est possible de filtrer les données par utilisateur, ce qui est très pratique pour une entreprise avec plusieurs collaborateurs.

En ce qui concerne le support technique et le service client, Axonaut a mis en place un chat intégré à l’outil. Il est disponible en bas de l’écran et on peut y accéder à tout moment pendant les heures ouvrées. Lorsque nous avons posé nos questions, un membre de l’équipe d’Axonaut a répondu en moins de 2 minutes, ce qui est vraiment impressionnant.

De plus, Axonaut propose des supports vidéo et texte pour aider les utilisateurs à comprendre chaque module de l’outil. Ils ont également mis en place une Axonaut Academy, qui permet aux utilisateurs d’apprendre à utiliser l’outil et toutes ses fonctionnalités.

En résumé, Axonaut offre des tableaux de bord complètement adaptés aux besoins des entrepreneurs et des gestionnaires. Leur support technique est réactif et leur service client est à la hauteur. Ils fournissent également des ressources pédagogiques pour faciliter la prise en main de leur outil.

Récapitulatif : avis clients

Les avis positifs Axonaut

Les avis sur Axonaut sont très positifs, avec un mot qui ressort : « pragmatique ». Les utilisateurs et testeurs apprécient les fonctionnalités offertes par ce logiciel de facturation couplé à un CRM pour gérer leur activité avec une petite équipe. Ils soulignent sa facilité d’utilisation et la valeur ajoutée qu’il apporte au quotidien. De plus, le design moderne et aéré du logiciel a été salué.

Les freins

Selon les discussions sur les forums, il semble que l’outil de facturation Axonaut convienne mieux aux petites entreprises comptant jusqu’à 25 employés. Cependant, certaines fonctionnalités peuvent manquer de profondeur pour les entreprises plus importantes, telles que l’analyse affinée ou personnalisée et l’adaptation des tableaux de bord aux cas spécifiques. Certains clients d’Axonaut ont également mentionné des difficultés à contacter le service client, bien que ces avis négatifs soient moins nombreux que les avis positifs.

Avis final

Axonaut est un logiciel de facturation et de gestion d’entreprise qui offre de nombreuses fonctionnalités pour les petites structures. Il a été conçu avec une approche pratique et terrain, permettant un suivi collaboratif des projets, des commandes par commercial, des notes de frais et même l’édition des bulletins de paie. Le module CRM est également très intuitif et donne envie d’approfondir ses activités de prospection.

L’outil de messagerie instantanée est disponible sans être intrusif, ce qui est très appréciable. La fonctionnalité de facturation est également très performante et facile à prendre en main. Le tableau de bord principal permet d’avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise, avec un agenda, une liste de tâches et une visualisation des principaux indicateurs.

Dans l’ensemble, Axonaut se démarque par son volet commercial et ses fonctionnalités axées sur le travail d’équipe. Il offre une vision à 360 degrés de l’activité de l’entreprise. Nous recommandons vivement Axonaut comme outil de facturation et de gestion tout-en-un pour les petites entreprises ayant plusieurs collaborateurs.

Ce logiciel convient particulièrement aux micro-entreprises, TPE et PME qui souhaitent gérer des projets impliquant plusieurs personnes, que ce soit entre associés, entre le dirigeant et ses stagiaires ou entre collaborateurs. Axonaut s’adapte à tous les types d’activités, en particulier les services prestataires et les entreprises du digital. Il convient également aux activités commerciales et e-commerce grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des paiements par carte bancaire, la gestion des stocks et le calcul des coûts de revient.