Le rôle essentiel de l’expert-comptable pour le succès de votre entreprise

Quelle est la mission de l’expert-comptable ? Que peut-on lui demander ?

L’expert-comptable peut tenir ou réviser les comptes, préparer les déclarations prévues au contrat et aider le dirigeant à comprendre ses résultats. Son intervention ne se limite donc pas à produire un bilan. L’essentiel est de convenir des tâches confiées au cabinet et de celles que vous gardez en interne.

Faire appel à un expert-comptable n’est pas une obligation générale. En revanche, les obligations comptables de votre entreprise restent à respecter, que vous les assumiez vous-même ou avec un professionnel. Ce guide distingue les missions possibles, le contenu du contrat et les points à vérifier avant de choisir un cabinet.

Mission première de l’expert-comptable : la tenue de la comptabilité

Les obligations varient selon la forme de l’entreprise et son régime fiscal. La micro-entreprise bénéficie d’une comptabilité allégée, mais elle n’est pas dispensée de tout suivi : livre des recettes, autres registres selon la situation, factures, justificatifs et déclarations restent à gérer. Les obligations comptables du micro-entrepreneur sont détaillées par Service Public.

Lorsqu’une entreprise ne tient pas sa comptabilité correctement, elle s’expose à des évaluations fiscales et à des pénalités. C’est là que l’expert-comptable entre en jeu. Il peut aider les entreprises à tenir leur comptabilité de manière précise et conforme aux règles fixées par le Plan Comptable Général (PCG) pour les entreprises industrielles et commerciales.

Selon la mission retenue, le cabinet peut aussi préparer les comptes annuels, accompagner les déclarations fiscales ou vous aider à organiser votre suivi de trésorerie. La fréquence des échanges et les prestations incluses doivent être précisées : un accès à un logiciel ne signifie pas que toutes les démarches sont prises en charge. Pour un exemple concret d’offre à distance, notre analyse de Ça Compte Pour Moi distingue le service comptable, les outils et les options à vérifier sur le devis.

En résumé, l’expert-comptable joue un rôle crucial dans la gestion financière des entreprises. Il les aide à tenir leur comptabilité correctement et à se conformer aux obligations fiscales. Il peut également offrir une expertise et des conseils précieux pour la gestion globale de l’entreprise.

L’entreprise doit-elle faire appel à un expert-comptable ?

Non : l’entreprise peut gérer sa comptabilité en interne. La DGFiP confirme l’absence d’obligation générale de recourir à un expert-comptable. Il ne faut pas confondre cette liberté avec l’exercice de la profession pour des clients, qui est réglementé. Avant de confier une mission d’expertise comptable à un cabinet, vérifiez son inscription dans l’annuaire de l’Ordre.

Votre choix dépend surtout du temps disponible, de la complexité du dossier et du besoin de conseil. Si vous exercez seul, le guide sur le choix d’un expert-comptable pour un freelance aide à comparer la gestion autonome, le logiciel et l’accompagnement par un cabinet.

Quelles sont les missions d’un expert-comptable ?

La lettre de mission de l’expert-comptable

L’article 151 du décret relatif à l’expertise comptable impose un contrat écrit définissant la mission et les obligations de chaque partie. Ce contrat peut prendre la forme d’une lettre de mission. Avant de signer, vérifiez les prestations incluses et exclues, les documents à transmettre, les échéances, les honoraires, la durée et les conditions de fin de mission. Demandez aussi qui sera votre interlocuteur et comment seront facturées les demandes supplémentaires.

Les missions de l’expert-comptable

La mission première

Le périmètre peut comprendre la tenue ou la révision des comptes, la préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales. La liasse fiscale est un ensemble de déclarations fiscales, à distinguer des comptes annuels. Le suivi budgétaire, les prévisions de trésorerie et la paie sont à prévoir dans la mission lorsqu’ils sont nécessaires ; ils ne sont pas automatiquement compris dans chaque forfait.

Les missions accessoires

Lorsqu’un expert-comptable s’occupe de la comptabilité d’un client de manière permanente, il peut également proposer des services supplémentaires qui sont directement liés à ses travaux comptables. Par exemple, il peut aider le dirigeant à analyser la situation et le fonctionnement de son entreprise en utilisant son expérience et sa vision économique grâce à ses autres clients. Il peut aussi intervenir dans différents domaines de gestion tels que le juridique, le financier, la formation et le conseil général de l’entreprise. De plus, l’expert-comptable peut également fournir des services liés aux obligations légales de l’entreprise, comme l’établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales, les consultations juridiques et les conseils en matière sociale.

Les missions ponctuelles

Les experts-comptables sont des professionnels qui peuvent fournir différents services aux entreprises. Ils peuvent réaliser des missions ponctuelles ou exceptionnelles, apportant ainsi une valeur ajoutée importante grâce à leur reconnaissance dans des domaines techniques spécifiques.

Au démarrage, un expert-comptable peut examiner les hypothèses financières, préparer un prévisionnel et éclairer les conséquences du statut envisagé. Pour préparer cet échange, commencez par structurer votre business plan : besoins de financement, hypothèses de ventes et charges prévisibles. La relecture par un cabinet ne garantit ni la viabilité du projet ni l’accord d’une banque.

Il peut également intervenir sur l’organisation comptable, le choix d’un logiciel ou un audit contractuel. Attention à ne pas assimiler ces travaux à une certification légale des comptes : Service Public distingue les missions de l’expert-comptable de l’audit légal réservé au commissaire aux comptes. Le niveau d’assurance dépend de la mission réalisée.

Le cabinet peut aussi être mandaté pour des démarches fiscales et sociales. Précisez ce qu’il prépare, ce qu’il transmet et ce qui nécessite votre validation. Ne supposez pas qu’une déclaration est effectuée simplement parce que vous avez déposé des documents dans son espace client.

Il est important de noter que l’expert-comptable n’engage sa responsabilité que dans le cadre et les limites de la lettre de mission qu’il a signée avec son client.

En résumé, les experts-comptables offrent une large gamme de services aux entreprises, allant de l’accompagnement à la création d’entreprise à l’audit des comptes en passant par la contribution à la mise en place d’un système d’information. Leur expertise et leur expérience font d’eux des partenaires essentiels pour le développement et la gestion financière des entreprises.

Qui contrôle les experts-comptables ?

Le contrôle qualité est organisé par les instances de l’Ordre et réalisé par des professionnels. Il porte notamment sur l’organisation du cabinet et l’application des règles et normes professionnelles, comme l’explique l’Ordre des experts-comptables des Pays de la Loire. Il ne constitue pas une promesse de résultat économique pour votre entreprise.

Dans votre relation avec le cabinet, demandez des livrables identifiables : comptes préparés, échéances suivies, points de gestion et réponses aux questions prévues au contrat. C’est plus utile qu’une promesse vague d’« optimisation » sans périmètre ni calendrier.