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Facture électronique : définition, formats et fonctionnement
La facture électronique conserve les fonctions commerciale, comptable, fiscale et juridique d’une facture classique. La différence tient à son format structuré et à son circuit de transmission par une plateforme agréée.
Facture électronique, PDF ou facture numérisée ?
| Document | Lisible humain | Données structurées | Conforme au futur B2B |
|---|---|---|---|
| PDF simple | Oui | Non | Non |
| Factur-X | Oui | Oui, XML embarqué | Oui via une PA |
| UBL ou CII | Par logiciel | Oui, XML | Oui via une PA |
Factur-X : le format hybride
Factur-X associe une représentation PDF lisible et un fichier XML structuré. Il facilite la transition lorsque les équipes souhaitent garder un rendu visuel familier tout en automatisant la lecture comptable.
UBL et CII : les formats XML
UBL et CII transportent les données sous une structure exploitable par les logiciels. Le choix dépend du système utilisé et de la plateforme, pas d’une préférence esthétique. Une plateforme agréée doit assurer l’interopérabilité nécessaire avec le format de réception du client.
Les trois garanties à préserver
- Authenticité : pouvoir identifier l’émetteur.
- Intégrité : protéger le contenu contre les modifications non tracées.
- Lisibilité : conserver un document compréhensible pendant sa durée de conservation.
Mentions et circuit de transmission
Le format ne remplace pas le contenu obligatoire. La date, la numérotation, l’identité des parties, le détail de l’opération, les montants et les conditions de paiement restent nécessaires. Quatre informations supplémentaires s’ajoutent avec la réforme. Consultez la checklist des mentions obligatoires.
La facture doit ensuite transiter par une plateforme agréée. Le guide 2026-2027 de la réforme précise le calendrier et le périmètre.
