Gestion administrative simplifiée pour les PME grâce à l’intranet

Mon Intranet, le SIRH qui simplifie la gestion administrative des PME

Dans les PME, la digitalisation des processus RH est en plein essor depuis quelques années. Cependant, la gestion administrative représente un coût important en termes de temps et d’efforts. Heureusement, il existe une solution pour alléger cette charge : l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, grâce au mode SaaS (Software as a Service), l’adoption d’un tel logiciel est un jeu d’enfant pour les entreprises. En effet, elles n’ont plus à se soucier des aspects techniques, car tout est pris en charge par l’éditeur du logiciel.

Cela permet aux PME de se concentrer sur leur cœur de métier et de gagner du temps précieux dans la gestion administrative. De plus, l’utilisation d’un intranet facilite la communication interne et permet aux employés d’accéder facilement aux informations importantes.

En résumé, l’utilisation d’un intranet et d’un logiciel de gestion des ressources humaines est un choix judicieux pour les PME qui cherchent à optimiser leur gestion administrative. Cela leur permet de réduire les coûts et de gagner du temps, tout en facilitant la communication interne. Alors, n’hésitez plus et lancez-vous dans la digitalisation de vos processus RH !

La location de logiciel RH : une solution simple et économique

Découvrez le SaaS (Software as a Service), une véritable révolution dans le monde des logiciels de gestion. Fini les contraintes liées à l’achat de licences et à la gestion technique ! Avec le SaaS, vous souscrivez à un abonnement qui vous donne accès à un service en ligne. L’éditeur se charge de toute la partie technique, de l’hébergement à l’installation et à la configuration de l’application. De plus, les mises à jour sont régulièrement effectuées par l’éditeur, sans que vous ayez besoin d’intervenir. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’utilisation du logiciel, sans perdre de temps ni nécessiter des compétences techniques. Par exemple, pour le logiciel RH Mon Intranet, l’installation et la configuration sont réalisées en seulement 2 heures pour une PME de 100 personnes. Vous pouvez donc rapidement commencer à profiter de votre nouveau service logiciel.

La gestion des congés, pierre angulaire du SIRH

Avoir un système de gestion des congés et des absences est essentiel pour toute entreprise sérieuse. Ce module permet aux employés de soumettre leurs demandes de congés, qui seront ensuite validées ou refusées par les responsables hiérarchiques. Ces demandes contribuent à un planning global, offrant ainsi une vision d’ensemble de la présence des collègues. Cela facilite grandement l’organisation des activités. Dans les petites et moyennes entreprises en France, il est souvent nécessaire de gérer également les heures supplémentaires. Heureusement, les logiciels RH offrent une solution en permettant aux employés de déclarer leurs heures supplémentaires et de bénéficier de récupération. Ces heures peuvent même être bonifiées selon les règles de l’entreprise.

Le suivi des activités, pour mesurer la productivité

Savez-vous réellement ce que vos employés font chaque jour ? Sur quels projets ils passent la majorité de leur temps ? Quel client mobilise le plus de ressources en interne ? Vous avez peut-être une vague idée, mais grâce au suivi des activités, vous pouvez obtenir des métriques précises. Cet outil est essentiel pour les entreprises de services où des consultants interviennent auprès de clients.

Chaque semaine, les employés indiquent le temps passé sur chaque tâche, activité, projet ou client. Ces données sont ensuite consolidées avec l’application d’un taux horaire ou d’un taux journalier. En tant que chef d’entreprise, cela vous permet de savoir avec précision quels sont les coûts imputables à chaque projet client. Cette base est essentielle pour la refacturation externe ou interne.

Vous pouvez également utiliser cette fonction pour consolider le temps passé sur les projets de recherche et développement éligibles au crédit d’impôt recherche. La centralisation des données permet un gain de temps considérable ainsi qu’une réduction drastique du risque d’erreur.

Alors, si vous souhaitez avoir une meilleure visibilité sur les activités de vos employés et optimiser la gestion de votre entreprise, l’utilisation d’un intranet avec suivi des activités est une solution à envisager sérieusement.

Les états de présence, pour savoir o├╣ sont vos employés

Vous êtes un chef d’entreprise occupé et il peut être difficile de savoir où se trouvent physiquement vos employés tout au long de la journée. Cependant, cette information est essentielle à bien des égards. Heureusement, Mon Intranet offre une fonctionnalité unique qui vous permet de suivre la localisation de chaque employé en temps réel. Chaque employé indique son emplacement en choisissant parmi des états prédéfinis, tels que « au bureau », « en télétravail » ou « en déplacement chez un client ». Vous avez ensuite accès à ces informations via le planning global, ainsi que des rapports détaillés qui incluent des statistiques par employé et par état de présence. Ces tableaux de bord sont très utiles pour connaître le nombre de jours de télétravail effectués par chaque employé, ainsi que le nombre de jours passés à l’étranger dans l’année. De plus, cela vous permet également de savoir combien d’employés se trouvent physiquement dans vos locaux chaque jour, une donnée particulièrement importante en période de pandémie où des restrictions s’imposent. Grâce à Mon Intranet, vous pouvez donc facilement garder une trace de la localisation de vos employés et obtenir des informations précieuses pour la gestion quotidienne de votre entreprise.

Les notes de frais, pour suivre le coût des déplacements

Dans votre entreprise, les notes de frais sont une dépense importante à gérer. Chaque mois, vos employés se déplacent pour diverses raisons professionnelles et vous devez ensuite rembourser leurs frais. Heureusement, avec Mon Intranet, vous disposez d’un outil complet de gestion des notes de frais. Vos employés peuvent facilement saisir leurs dépenses et obtenir un remboursement après validation. Si vous préférez valider les ordres de mission avant le déplacement, vos employés peuvent soumettre une demande de déplacement incluant une estimation des dépenses prévues. Cette demande peut ensuite être rappelée pour faciliter la saisie ultérieure de la note de frais.

L’utilisation d’un intranet présente de nombreux avantages pour la gestion administrative de votre entreprise. Vous pouvez centraliser la gestion du personnel et dématérialiser les processus qui étaient auparavant gérés avec des formulaires papier. Cela permet un gain de temps pour tous les employés et réduit le risque d’erreurs ou d’oubli de demandes, car tout est enregistré dans le système d’information RH.

La transformation numérique est en marche, et même les PME peuvent en profiter dès aujourd’hui grâce aux solutions SaaS qui simplifient la gestion de leur activité. Alors n’hésitez pas à télécharger notre article en PDF pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intranet pour la gestion des notes de frais.

Note: Cet article a été écrit par Laurent Dufour, fondateur du site Le Blog du Dirigeant et expert en gestion d’entreprise depuis 2010.