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Les 8 critères essentiels pour choisir le parfait expert-comptable

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Comment choisir son expert-comptable ?

Le choix d’un expert-comptable est une étape importante pour tout créateur ou dirigeant d’entreprise. Un bon expert-comptable peut fournir des conseils précieux et éclairés qui peuvent faire la différence dans la gestion et le développement de votre entreprise. Il est donc essentiel de trouver un expert-comptable qui corresponde à vos besoins.

Généralement, il est préférable de choisir un expert-comptable dès la création de votre entreprise. Celui-ci peut alors vous accompagner dès le début de votre activité, effectuer les formalités d’immatriculation et suivre votre entreprise au fil du temps. Au fur et à mesure, une relation de confiance se développe entre vous et votre expert-comptable, ce qui lui permet de devenir votre conseiller personnel en matière fiscale et patrimoniale.

Il est important de ne pas prendre à la légère le choix de son expert-comptable, car celui-ci joue un rôle crucial dans la gestion et le développement de votre entreprise. Si vous constatez que votre expert-comptable actuel ne remplit que ses fonctions comptables sans plus, il peut être préférable d’en chercher un nouveau qui soit capable de vous fournir des conseils plus approfondis.

Pour vous aider dans cette démarche, Le Blog du Dirigeant propose un dossier complet avec des outils pour vous aider à choisir le bon expert-comptable pour votre entreprise.

L’emplacement géographique : vrai ou faux critère de choix ?

Il y a deux écoles en la matière, ceux qui se cantonnent au face à face et ceux qui se laissent séduire par les offres dématérialisées de plus en plus présentes sur le web. Ces derniers profiteront de plateformes d’échange, de simulateurs en ligne et d’outils comme Skype pour communiquer avec leur expert-comptable. Attention Le gain de temps que cela procure et les tarifs annoncés, inférieurs aux prix du marché, ne devront pas vous empêcher de valider : que votre expert-comptable en ligne répercute le gain de productivité sur ses honoraires; De nombreux sites en ligne vous font des propositions alléchantes qui sont au final plus chères qu’une prestation locale car elles sont minimalistes, incomplètes ou utilisent des logiciels inadaptés. Mais aussi et surtout parce que leur développement est basé sur une communication efficace et coûteuse. Le coût d’une annonce Google peut avoisiner les 9€ par clic et ne cesse d’augmenter d’année en année. Il faut bien répercuter cette charge dans les honoraires à un moment ou à un autre. que la lettre de mission comprenne bien une prestation globale. En bref, que les tarifs affichés soient bien ceux que vous payerez. que votre expert-comptable en ligne soit tout de même joignable ainsi que de la qualification et la disponibilité de votre interlocuteur unique (diplôme, expérience, caractéristique de son portefeuille client,…); que votre expert-comptable en ligne dispose AUSSI d’un cabinet « traditionnel ». Perdre tout contact physique avec sa clientèle risquerait de l’entraîner dans un processus complètement industrialisé, loin des réalités de l’entrepreneuriat, dans un métier qui nécessite pourtant un grand sens du contact humain. À ceux qui souhaitent se faire accompagner en face à face, privilégiez un cabinet proche de chez vous ou de votre entreprise. Vous économiserez du temps en transports et pourrez vous rendre facilement chez votre expert-comptable en cas de besoin urgent. Attention Ne pas choisir un expert-comptable pour sa proximité et non pour ses qualités. L’idéal est de parvenir à mixer les deux en choisissant un cabinet très présent sur le web ET proche de chez vous. Un expert-comptable qui s’est adapté aux nouvelles technologies fait preuve d’adaptation. Dans un monde où la digitalisation de l’économie devient chaque année de plus en plus stratégique c’est un signal positif.

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L’organisation du cabinet comptable

Il est essentiel de bien choisir son expert-comptable en analysant ses compétences, celles de son équipe et de ses partenaires dans des domaines connexes à la fiscalité et à la comptabilité. Vous pouvez trouver sur internet des articles techniques qui vous aideront à évaluer les compétences de votre interlocuteur. Vérifiez également que le cabinet d’expertise-comptable est structuré par pôle de compétences, cela garantit un meilleur niveau technique. Un petit cabinet peut ne pas offrir toute la gamme de prestations, tandis qu’un gros cabinet risque de vous submerger avec sa clientèle et facturer davantage pour traiter votre dossier. Idéalement, un cabinet de taille intermédiaire qui compte entre 3 et 10 bureaux peut offrir une relation client directe et personnalisée, tout en faisant appel aux services spécialisés du cabinet sans que cela ne vous coûte une fortune.

Taille de l’entreprise et secteur d’activité

Lorsque vous choisissez un expert-comptable, il est important de prendre en compte la taille de votre entreprise et vos objectifs de croissance. Certains cabinets sont spécialisés dans les grands comptes tandis que d’autres se concentrent sur les petites et moyennes entreprises. Il est également possible de trouver des cabinets qui se spécialisent dans un secteur d’activité spécifique, ce qui leur permet de mieux comprendre les réglementations et les ratios clés propres à ce secteur. Ces cabinets peuvent également fournir des tableaux de bord de suivi de gestion adaptés à votre activité. En choisissant un cabinet qui correspond à vos besoins, vous bénéficierez d’une équipe d’experts qui comprendra rapidement vos problématiques et pourra communiquer efficacement avec vous.

Les prestations annexes de l’expert-comptable

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Il est essentiel d’être exigeant lors du choix d’un expert-comptable pour bénéficier du meilleur service et des meilleurs conseils. Les cabinets d’expertise comptable évoluent rapidement et proposent désormais une gamme de services supplémentaires, tels que la recherche de financement, les optimisations fiscales, les simulations fiscales ou sociales, les réunions d’information régulières, les tableaux de bord et les outils d’aide à la décision. Il est donc important de se renseigner sur la manière dont l’expert-comptable travaille en ce qui concerne la prévention et la gestion des difficultés de l’entreprise. Peut-il vous aider à préparer un contrôle fiscal ? Vous représenter dans vos échanges avec l’administration ou la banque ? Vous accompagner au tribunal de commerce en cas de difficultés ? Effectuer les différentes formalités ? Assurez-vous également de connaître les frais supplémentaires éventuels liés à ces services. Un cabinet d’expertise comptable doit fonctionner comme votre entreprise, en évoluant constamment pour vous offrir le meilleur service possible au meilleur prix.

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Choisir un expert-comptable adepte des nouvelles technologies

Un bon expert-comptable doit être dynamique et en phase avec les évolutions de notre société. Imaginez avoir un partenaire qui ne comprend rien aux enjeux du web alors que vous êtes en train de créer une start-up innovante ! De même, que penser d’un expert-comptable qui se prétend conseiller éclairé du dirigeant mais qui a un site internet obsolète ? Pour être vraiment éclairé sur les enjeux d’un monde où l’innovation, la réactivité et l’ouverture sont essentielles, vous devez valider ses compétences dans les nouvelles techniques de communication. Vérifiez l’existence d’un blog de qualité mis à jour régulièrement, d’une newsletter, de plateformes web pour échanger des documents, de la comptabilité en ligne, des tableaux de bord en ligne et d’un forum de chat pour poser vos questions. Vous gagnerez du temps et vous saurez que vous avez affaire à un professionnel proactif capable de s’adapter en permanence, une qualité essentielle pour accompagner la croissance de votre entreprise. De plus, vérifiez que les informations présentes sur le site de votre expert-comptable sont bien de lui et non pas simplement des articles économiques formatés provenant d’une agence de presse. Assurez-vous également que votre parc informatique est compatible avec les logiciels et les outils utilisés par votre expert-comptable.

La vision de l’expert-comptable et de son équipe

Il est important de choisir un expert-comptable qui soit passionné par l’entreprise et qui comprenne vos problématiques en tant que dirigeant. La vision de l’expert-comptable est tout aussi importante que ses compétences techniques. Lors de votre première rencontre, observez si l’équipe reflète cette vision, même la personne qui vous accueille. Est-ce qu’elle vous considère comme un challenge ou simplement comme un prospect de plus ? N’hésitez pas à privilégier les experts-comptables associés ou ceux qui ont créé leur propre cabinet, car ils ont pris des risques similaires aux vôtres et ont une mentalité d’entrepreneur. Ils comprennent ce que signifie être à la tête d’une entreprise.

Peut-on changer d’expert-comptable ?

Lorsqu’un entrepreneur souhaite changer d’expert-comptable, il doit respecter certaines règles. Tout d’abord, il est important de savoir que la loi ne rend pas obligatoire le recours à un expert-comptable pour les dirigeants d’entreprise. Cependant, si vous décidez de faire appel à un expert-comptable, vous devez prendre en compte certaines conditions d’exécution de la prestation.

La lettre de mission, qui fixe les conditions de la prestation entre l’expert-comptable et son client, est un contrat de droit commun. Elle inclut généralement les conditions de rupture du contrat. Il est souvent préférable et moins coûteux de synchroniser la rupture de la lettre de mission avec la clôture d’un exercice comptable. Si la rupture est demandée avant la fin de la mission, un préavis de trois mois doit être respecté.

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Prenons un exemple : si votre entreprise clôture son exercice comptable le 31 décembre et que le contrat impose un délai de trois mois, vous devrez notifier votre demande de résiliation par courrier recommandé avec accusé de réception avant le 30 septembre. Si vous l’envoyez après cette date, l’expert-comptable continuera sa mission jusqu’au 31 décembre et la rupture interviendra lors de l’exercice comptable suivant.

Dans tous les cas, les travaux déjà effectués par le cabinet seront facturés. Généralement, l’expert-comptable demande à l’entreprise de verser des indemnités de rupture, qui représentent souvent 25% des honoraires prévus pour l’exercice en cours. Toutefois, ces indemnités peuvent être négociées en cas d’erreurs ou de fautes commises par l’expert-comptable.

Lorsque toutes les conditions sont respectées, le transfert vers un nouvel expert-comptable est simple. Ce dernier se charge de récupérer les informations nécessaires auprès de l’ancien cabinet pour assurer le suivi comptable. Cela permet également de s’assurer que le changement d’expert-comptable ne cache pas une volonté d’éviter l’application des lois et règlements.

Il est important de noter que la déontologie de la profession interdit normalement à un expert-comptable d’accepter une mission si les honoraires de l’ancien expert-comptable n’ont pas été entièrement réglés. Lorsque le nouveau cabinet accepte le dossier, l’ancien doit contribuer à faciliter la transmission du dossier et à ce que tout se passe bien. Dans certains cas, l’ancien expert-comptable peut exercer un droit de rétention pour obtenir le règlement total des honoraires facturés. Cependant, il ne peut le faire que dans des conditions strictes, sous peine de poursuites civiles et/ou pénales.

En résumé, si vous souhaitez changer d’expert-comptable, assurez-vous de respecter les conditions fixées dans la lettre de mission et prenez en compte les éventuelles indemnités de rupture. Le transfert vers un nouvel expert-comptable sera simple tant que toutes les conditions sont respectées.

Choisir un expert-comptable qui vous permet de faire des économies

Faire appel à un expert-comptable est un vrai plus ! Il peut vous aider à optimiser votre fiscalité et votre modèle de gestion, ce qui peut se traduire par des économies importantes. Les honoraires que vous lui versez seront largement compensés par les profits que vous pourrez réaliser. Alors, n’hésitez pas à faire le calcul ! Vous pouvez trouver un expert-comptable en ligne et bénéficier de conseils et de tarifs préférentiels. Avec cette solution, vous pourrez obtenir un bilan attesté par un expert-comptable, sans avoir à envoyer de papier, et bénéficier d’un suivi fiscal en temps réel (charges, cotisations, TVA). De plus, vous ne vous engagez pas sur le long terme et le premier mois est même offert ! N’attendez plus et téléchargez l’article en PDF pour en savoir plus sur les avantages d’avoir un expert-comptable à vos côtés.

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