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Comptabilité d’engagement : Le guide complet pour tout savoir !

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La comptabilité d’engagement : de quoi parle t-on ?

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La comptabilité d’engagement, également connue sous le nom de comptabilité sur les débits, est la méthode de base pour suivre sa comptabilité. Elle consiste à enregistrer les opérations comptables en deux étapes : une écriture pour l’établissement de l’opération et une écriture pour le paiement. Certaines entreprises sont tenues par le Code de Commerce de tenir une comptabilité d’engagement, qui diffère de la comptabilité de trésorerie. Comment tenir une comptabilité d’engagement ? Qui est concerné ? Le Blog du Dirigeant fait le point. Découvrez nos outils pour gérer votre entreprise ! La comptabilité d’engagement, appelée aussi comptabilité sur les débits, est la méthode de base de suivi de sa comptabilité. Elle consiste à enregistrer les différentes opérations (entrées et sorties d’argent) en deux étapes : l’établissement de l’opération comptable et le paiement de l’opération comptable à la date où le flux de trésorerie a lieu (ce peut être au jour de l’établissement de l’opération ou à une date ultérieure).

La comptabilité d’engagement vue par les comptables

La comptabilité d’engagement consiste à enregistrer les opérations au moment où les recettes sont acquises et les dettes sont engagées, puis à les enregistrer à nouveau lorsque ces opérations comptables sont payées. Par exemple, les factures d’achat et de vente sont enregistrées le jour de leur émission, les salaires et les charges sociales sont enregistrés à la fin du mois lors de l’établissement de la paie, et la TVA est enregistrée selon le régime de TVA de l’entreprise et la périodicité des déclarations. Si vous avez besoin d’aide pour financer votre activité, nous avons des outils qui peuvent vous aider.

Comptabilité d’engagement vs comptabilité de trésorerie

La comptabilité d’engagement est une méthode de suivi comptable qui enregistre les opérations indépendamment des mouvements de trésorerie. Contrairement à la comptabilité de trésorerie qui ne prend en compte que les flux de trésorerie réels. Cela signifie que la date d’engagement de l’opération est prise en compte dans la comptabilité d’engagement.

Il existe plusieurs logiciels de comptabilité qui offrent des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Sellsy CRM, Quickbooks et Axonaut sont quelques-uns des logiciels populaires sur le marché. Ils offrent des fonctionnalités telles que la gestion des devis et factures, le suivi des clients et les relances impayées, le rapprochement bancaire et l’accès à un expert-comptable. Ces logiciels ont également des interfaces intuitives et personnalisables, ainsi que des applications mobiles pour une utilisation pratique.

En ce qui concerne les tarifs, ils varient en fonction des fonctionnalités offertes et du nombre d’utilisateurs. Les prix commencent généralement à partir de 10€ par mois pour un utilisateur unique, avec des options mensuelles ou annuelles disponibles.

Pour choisir le bon logiciel de comptabilité, il est également utile de consulter les avis clients. Sellsy CRM a reçu une note de 4,2/5 sur 96 avis Google, Quickbooks a une note de 4,5/5 sur 9207 avis sur TrustPilot et Axonaut a obtenu une note de 4,6/5 sur 284 avis sur TrustPilot.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les tarifs et fonctionnalités spécifiques de ces logiciels, vous pouvez cliquer sur les liens pour découvrir plus d’informations.

Quelles entreprises doivent tenir une comptabilité d’engagement ?

Toutes les entreprises doivent tenir une comptabilité d’engagement, sauf celles qui peuvent se contenter d’une comptabilité de trésorerie, beaucoup plus simple. Cela inclut les entreprises relevant du régime des BIC ne dépassant pas certains seuils de chiffre d’affaires et les entreprises relevant du régime des BNC. Les associations doivent également passer à la comptabilité d’engagement si elles dépassent certains seuils de chiffre d’affaires, de total bilan et de nombre de salariés.

Avantages et inconvénients de la comptabilité sur les débits

La comptabilité d’engagement est une méthode qui vous permet d’avoir une vision complète de vos dettes et créances, même si les transactions financières n’ont pas encore eu lieu. Cela vous permet de planifier et de suivre vos opérations de manière précise. Cependant, cela nécessite un rapprochement bancaire minutieux entre vos comptes et vos relevés bancaires. Si ce suivi n’est pas effectué régulièrement, cela peut devenir complexe. De plus, la comptabilité d’engagement demande plus de temps en raison du volume plus important d’écritures à effectuer, ce qui augmente le risque d’erreurs si vous choisissez de gérer votre comptabilité sans l’aide d’un expert-comptable.

Une option possible pour la comptabilité de trésorerie

Les entreprises individuelles soumises au régime fiscal des micro-entreprises et qui relèvent des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) doivent obligatoirement tenir une comptabilité d’engagement. Cependant, elles ont également la possibilité de choisir de tenir une comptabilité de trésorerie. Cette option est également disponible pour les entreprises individuelles et les sociétés soumises au régime du réel simplifié à l’impôt sur le revenu qui relèvent des BIC. En revanche, les sociétés (EURL, SASU, SARL, SAS, SCI, SNC, …) et EIRL soumises à l’impôt sur les sociétés sont toujours tenues de maintenir une comptabilité d’engagement.

Une comptabilité d’engagement simplifiée

Les entreprises soumises à un régime simplifié d’imposition ont la possibilité de tenir une comptabilité de trésorerie tout au long de leur exercice comptable. Cela signifie qu’elles enregistrent les créances et les dettes à la clôture de l’exercice. Cette option permet notamment de séparer les charges et les produits sur l’exercice auxquels ils correspondent réellement. Il est conseillé de faire appel à un expert-comptable pour déterminer le bon mode de comptabilisation, qu’il soit légal ou optimal pour votre société. Vous pouvez trouver un expert-comptable en ligne qui vous offrira des conseils et des tarifs préférentiels.

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