Logiciel de facturation en ligne : notre verdict après test et analyse complet

Le logiciel de facturation en ligne Odoo présente de nombreux avantages. Il fonctionne entièrement en mode SaaS, ce qui signifie qu’il est accessible en ligne à tout moment. De plus, les modules de facturation et de comptabilité sont inclus dans le logiciel, ce qui facilite la gestion financière de votre entreprise. Vous pouvez également profiter de la synchronisation bancaire intégrée, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos transactions financières.

Un autre avantage majeur d’Odoo est qu’il propose un ERP complet. Cela signifie que vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise, des ventes à la gestion des stocks en passant par les ressources humaines, tout cela depuis une seule plateforme. Cela simplifie grandement votre processus de gestion et vous permet d’avoir une vision globale de votre activité.

Cependant, il y a aussi quelques inconvénients à prendre en compte. Tout d’abord, le support client d’Odoo est limité, ce qui peut poser problème si vous avez besoin d’une assistance technique ou de résoudre des problèmes spécifiques. De plus, les ressources documentaires fournies par Odoo ne sont disponibles qu’en anglais, ce qui peut être un obstacle si vous préférez utiliser une autre langue.

Enfin, il est important de noter que les devis doivent être créés à partir d’une autre application payante, ce qui peut être contraignant si vous recherchez une solution tout-en-un.

En résumé, Odoo est un logiciel de facturation en ligne avec de nombreux avantages, tels que son fonctionnement en mode SaaS et ses modules inclus. Cependant, il présente également des inconvénients tels que le support client limité et les ressources documentaires uniquement disponibles en anglais. Il convient donc de prendre en compte ces aspects lors du choix d’un logiciel de facturation.

Description de Odoo 

Odoo est un logiciel de facturation en ligne Open Source qui existe depuis 2004. Il est utilisé dans plus de 120 pays, ce qui montre à quel point il s’adapte bien aux besoins des entreprises. La société derrière Odoo propose une gamme d’applications (Odoo apps) qui couvrent la plupart des fonctions nécessaires à la gestion administrative et commerciale d’une entreprise. Odoo CRM offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la gestion des relations clients, la comptabilité, la facturation, la gestion des stocks, la création de sites web, la gestion des ressources humaines, la gestion de projet Odoo, et bien d’autres encore. Les avis des clients sur ce logiciel sont globalement positifs, en particulier en ce qui concerne les fonctionnalités complètes qu’il propose en matière de comptabilité.

Tarifs Odoo

Le tarif du logiciel de facturation en ligne est basé sur le nombre d’utilisateurs et le type d’applications choisies. Le logiciel fonctionne en mode freemium, ce qui signifie que le module de base est gratuit, mais les modules complémentaires sont payants. Par exemple, l’utilisation du module comptabilité est gratuite, peu importe le nombre d’utilisateurs. Vous pouvez donc utiliser le logiciel librement pour la gestion de la facturation et de la comptabilité. Pour les autres fonctionnalités, comme la gestion du stock ou la gestion des ressources humaines, il y a une grille tarifaire en fonction des modules choisis et du nombre d’utilisateurs.

Domaine d’activité et disponibilité

Le logiciel Odoo est destiné à une clientèle dont l’activité est déjà bien établie. Il offre des fonctionnalités qui permettent à un expert-comptable d’accéder à distance aux modules de comptabilité, afin qu’il puisse importer ou consulter des documents importants. Cela donne une plus grande liberté à l’expert-comptable qui devient utilisateur du logiciel. Cette accessibilité et cette disponibilité sont bénéfiques au client, car il peut ainsi réduire ses frais.

Secteur d’activité

Odoo propose une gamme de formules adaptées à tous les types d’entrepreneurs, qu’il s’agisse de petites entreprises ou de grandes entreprises. Cela signifie que les TPE et PME peuvent choisir la formule qui correspond le mieux à leurs besoins et faire évoluer leur logiciel de gestion au fur et à mesure de leur croissance. De plus, les fonctionnalités de comptabilité d’Odoo sont conçues pour répondre aux besoins des professions libérales, des entrepreneurs individuels, des dirigeants de TPE et PME, des micro-entrepreneurs et même des associations. Vous trouverez donc certainement la solution adaptée à votre entreprise avec Odoo !

Nombre d’utilisateur

Votre expert-comptable peut accéder à votre espace Odoo comme un utilisateur, sans frais supplémentaires pour le module comptabilité, car le nombre d’utilisateurs est illimité. Cependant, si vous utilisez d’autres modules payants, le tarif sera impacté par le nombre d’utilisateurs. Odoo est un logiciel open source qui est constamment mis à jour grâce à une communauté de plus de 1500 membres actifs. Il est disponible en ligne ou en hébergement sur votre propre serveur via la branche Odoo Runbot. Peu importe le mode d’utilisation choisi, l’expérience reste la même. Vous pouvez accéder à cette offre « hébergée sur vos serveurs » sur le site web de l’éditeur.

Une prise en main rapide et intuitive.

La version en ligne des logiciels de facturation est préférée par la majorité des utilisateurs. Elle offre de nombreux avantages aux entrepreneurs, tels que la facilité d’utilisation, l’absence de mises à jour à effectuer et la disponibilité sur tous les ordinateurs. De plus, l’accès en ligne est gratuit. Odoo propose une interface en ligne intuitive et rapide. Pour utiliser le logiciel, il suffit de s’inscrire en fournissant quelques informations nécessaires à la configuration, comme les coordonnées de l’entreprise, les comptes bancaires pour une synchronisation avec le logiciel, la date de la période comptable et le plan comptable.

Les fonctionnalités d’Odoo

La facturation

Le module de facturation d’Odoo est gratuit lorsqu’on choisit le module de comptabilité. Il permet de créer et d’éditer des factures, ainsi que des avoirs. Il offre également des tableaux de bord pour suivre l’évolution de l’activité et les indicateurs clés. La saisie automatique des adresses clients facilite la création rapide des factures. Une fois renseignées, les factures peuvent être envoyées par email au client. De plus, les clients peuvent régler en ligne via différentes plateformes de paiement telles que PayPal. Il est important de noter que le module de comptabilité ne permet pas d’effectuer des devis, il faut donc se tourner vers une autre application payante pour cela. Voici un exemple de facture personnalisée :
[Insérer l’exemple de facture personnalisée].

La comptabilité analytique

Dans le tableau de bord, vous pouvez suivre facilement la santé financière de votre activité. Une fois que vous avez pris en main le logiciel, vous serez en mesure de contrôler toutes les ressources nécessaires pour votre activité.

Les états de compte

Odoo offre une fonctionnalité de configuration de l’ouverture et de la clôture d’exercice, ce qui permet de générer automatiquement des états de compte tels que le bilan, le compte de résultat, le FEC et le grand livre. Ces fichiers peuvent être imprimés, sauvegardés et exportés vers Excel. Les différents rapports disponibles fournissent les informations nécessaires pour effectuer diverses déclarations fiscales et de TVA. Il est cependant important de noter que l’utilisateur est responsable de l’établissement des déclarations lui-même. Cela peut être avantageux pour les utilisateurs qui préfèrent gérer eux-mêmes leurs tâches comptables, comme dans le cas d’une SASU par exemple. De plus, Odoo permet également l’accès à un expert-comptable, ce qui facilite la participation de ce professionnel lors de la saisie comptable afin d’éviter les erreurs lors de l’établissement des comptes annuels.

Les autres fonctionnalités

Odoo est bien plus qu’un simple logiciel de facturation en ligne. Il s’agit en réalité d’une solution complète et adaptable qui offre un large éventail d’applications pour répondre à tous les besoins de gestion d’une entreprise. En plus de la comptabilité et de la facturation, Odoo permet également de créer des sites web, de gérer des sites e-commerce, de gérer les ressources humaines, d’organiser des événements, de gérer les stocks, de recruter, de faire du marketing, et bien plus encore.

L’avantage d’Odoo est qu’il permet de regrouper tous ces outils au sein d’un seul logiciel, ce qui facilite grandement la gestion de votre activité. Bien sûr, cela peut entraîner un coût plus élevé si vous utilisez plusieurs applications, mais cela en vaut souvent la peine compte tenu des fonctionnalités et de la flexibilité offertes par Odoo.

Service client Odoo

Le service client est essentiel car c’est le seul moyen de communication direct entre les clients et l’entreprise. En France, la communication se fait principalement par messagerie sur le site web du support, avec la possibilité de contacter le service client par téléphone dans certains pays. Des ressources documentaires sont également disponibles pour aider les utilisateurs. Cependant, il est important de noter que la gestion des demandes via des tickets peut parfois entraîner des problèmes d’efficacité et de suivi pour les clients. Il est donc possible que les clients aient besoin de rappeler ou de recréer un nouveau ticket pour s’assurer que leur demande sera traitée.

Notre avis sur le logiciel Odoo :

Odoo est un logiciel complet de facturation en ligne qui offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes à un tarif attractif. Sa rapidité et son niveau d’automatisation permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs. Cependant, il faut noter que la facturation du devis est considérée comme un élément complémentaire à la comptabilité et peut rendre le logiciel plus cher que Quickbooks dans ce domaine. De plus, certains utilisateurs qui ne maîtrisent pas l’anglais peuvent avoir besoin d’accompagnement pour éviter les erreurs qui pourraient avoir des conséquences sur leurs activités.

Il est important de rappeler que Odoo n’est pas uniquement un logiciel de comptabilité. Il propose également des outils complets à travers ses modules, qui méritent d’être analysés.

Notre avis général est que la présence internationale de Odoo peut être un inconvénient pour les clients en France. De plus, la prise en main du logiciel peut être technique et nécessite une certaine expérience. Odoo s’adresse principalement à une clientèle déjà établie, ayant un chiffre d’affaires minimum et un effectif supérieur à 10 salariés.

Bien que le logiciel offre des adaptabilités intéressantes, étant conçu par des étrangers, il peut présenter des faiblesses dans la prise en compte des spécificités françaises telles que la fiscalité et la TVA.

En conclusion, Odoo est un logiciel de facturation en ligne complet et performant, mais il convient de prendre en compte certains aspects avant de faire son choix. Il est recommandé aux utilisateurs potentiels de bien évaluer leurs besoins et de demander des conseils si nécessaire.