Henrri : avis, prix et limites de l’offre gratuite

Notre avis sur Henrri : le logiciel mérite d’être comparé si vous cherchez à faire des devis et des factures sans abonnement. Mais « gratuit » ne veut pas dire que toutes les fonctions sont incluses. La personnalisation avancée, les automatismes et certaines possibilités d’export peuvent justifier une formule payante. Le bon choix dépend moins du nombre de factures que de votre manière de travailler.

Analyse documentaire vérifiée le 18 septembre 2026 à partir des offres et de l’assistance officielles. Nous n’avons pas réalisé de test en compte client pour cet article : les limites d’usage signalées ci-dessous proviennent de ces documents, pas d’une expérience inventée.

Henrri en bref : à qui le conseiller ?

Henrri est un logiciel de facturation en ligne associé au groupe Rivalis. Son intérêt est de permettre de démarrer avec une offre Pro à 0 €, puis d’ajouter des fonctions en passant à Expert, Smart ou VIP. Il faut distinguer ce travail de facturation d’une mission complète de tenue comptable.

• Pour un indépendant aux besoins simples : Pro est une piste à examiner si devis, acomptes et suivi manuel des règlements suffisent.
• Pour une petite équipe : regardez les droits accordés aux utilisateurs, pas seulement la présence d’un accès supplémentaire.
• Pour une entreprise qui facture régulièrement les mêmes prestations : comparez le coût de VIP au temps consacré chaque mois aux factures récurrentes et aux relances.
• Pour un auto-entrepreneur sans TVA : faites confirmer le périmètre de Pro avant de choisir. Le tableau détaillé de l’éditeur comporte une réserve importante, expliquée plus bas.

Si vous hésitez encore entre plusieurs éditeurs, commencez par notre comparatif des logiciels de facturation gratuits. Cette page-ci se concentre sur les conditions et les limites propres à Henrri.

Quel est le prix de Henrri ?

Voici les tarifs de référence affichés sur la page officielle des formules lors de notre vérification, hors promotion et hors taxes. Le tarif annuel est un équivalent mensuel : il ne correspond pas à un prélèvement mensuel sans engagement.

Exemple de budget : Expert conservé douze mois en paiement mensuel représente 228 € HT, contre 204 € HT en annuel. L’écart est de 24 € HT. Ce calcul ne rend pas l’annuel préférable dans tous les cas : si vous abandonnez l’outil après quelques mois, la souplesse du mensuel peut compter davantage.

Une remise d’automne est affichée du 17 septembre au 2 octobre 2026 pour une première souscription, sous conditions. Nous ne l’utilisons pas comme prix permanent. Vérifiez le montant réellement débité, la durée de la réduction et les conditions de renouvellement avant de payer. L’aide officielle et la page commerciale ne présentent pas toujours les mêmes chiffres, notamment pour Smart : nous retenons ici la page tarifaire consultée en affichages mensuel et annuel.

Ce qui est gratuit, et ce qui fait passer au payant

La présentation officielle de la gratuité annonce notamment des devis, factures, clients et utilisateurs sans quota. Cela rend Pro intéressant pour quelqu’un qui veut facturer sans voir son abonnement augmenter uniquement parce que son activité progresse.

Le point décisif est ailleurs : avez-vous besoin de faire vous-même les opérations, ou de les automatiser ? Une alerte d’échéance n’est pas une relance envoyée automatiquement. Ajouter son logo n’est pas personnaliser entièrement le document. Un export de données n’est pas nécessairement un téléchargement groupé de toutes les factures.

• Expert : à examiner pour personnaliser les documents et faciliter le suivi commercial ou bancaire.
• Smart : ajoute notamment des fonctions d’assistance à la préparation des devis. Leur présence ne dispense pas de relire prix, prestations et mentions.
• VIP : cible les besoins plus avancés, dont les situations de travaux, la récurrence et les relances automatiques. La documentation des abonnements permet de vérifier ces différences.

Notre conseil : notez les deux fonctions qui vous manquent réellement avant de monter en gamme. Un tableau de bord supplémentaire n’a guère de valeur si votre difficulté quotidienne est simplement de retrouver les règlements de trois clients.

Auto-entrepreneur sans TVA : une limite à faire confirmer

Le tableau détaillé des offres affiche un tiret dans Pro à la ligne « Factures sans TVA (auto-entrepreneur) », puis une coche dans les offres payantes. Or Henrri présente aussi son logiciel gratuit aux indépendants. Nous ne considérons donc pas la compatibilité de Pro avec ce besoin comme acquise sur la seule base d’une accroche commerciale.

Avant de migrer, demandez au support : « Avec Pro gratuit, puis-je émettre mes factures sans TVA avec les mentions adaptées à mon régime, sans activer une option payante ? » Vérifiez le résultat sur un document d’essai et conservez la réponse. Cette précaution ne signifie pas que toutes les micro-entreprises doivent payer ; elle évite de le découvrir après avoir importé son fichier clients.

Pour comparer les solutions selon votre situation, consultez aussi notre comparatif de facturation pour auto-entrepreneurs.

Encaissement par carte : le logiciel gratuit peut avoir des frais

La page des formules affiche une commission de 1,2 % + 0,15 € par transaction pour les paiements concernés. Elle doit être distinguée du prix de l’abonnement.

À ce tarif affiché, un encaissement de 100 € représente 1,35 € de commission ; dix paiements identiques représentent 13,50 €. C’est un exemple de calcul, pas un devis contractuel ni une estimation de tous vos frais bancaires. Comparez le coût et les conditions du service avec les moyens de paiement que vos clients utilisent déjà.

Facturation électronique : bien comprendre le rôle des partenaires

Henrri annonce l’émission et la réception de factures électroniques ainsi qu’une connexion gratuite à une plateforme agréée partenaire. Cette présentation ne signifie pas que Henrri dispose lui-même d’un agrément de plateforme. Avant l’activation, identifiez le partenaire proposé, le parcours d’inscription et les flux effectivement pris en charge pour votre entreprise.

Pour distinguer le choix d’un logiciel des obligations et du calendrier applicables, notre guide de la facturation électronique traite le sujet séparément. Ne choisissez pas un abonnement simplement parce qu’il comporte un badge de conformité.

Peut-on récupérer ses factures et quitter Henrri ?

La sortie du logiciel se prépare dès le départ. L’assistance distingue le téléchargement individuel d’un PDF et la récupération groupée des documents, cette dernière étant rattachée à certaines offres payantes. Ne confondez pas non plus PDF et fichier exploitable dans un logiciel comptable.

La documentation de l’export comptable simplifié décrit une extraction par période, avec des données de ventes, règlements et clients au format CSV. Faites valider un échantillon par votre comptable avant de considérer la migration comme réglée. Certaines pages d’aide utilisent encore des noms de formules anciens : vérifiez l’option effectivement disponible dans votre abonnement.

Comment se faire un avis avant de migrer ?

Henrri décrit un mode Découverte de dix jours donnant accès à des options payantes. C’est pratique pour explorer l’outil, mais trompeur si vous supposez que chaque fonction essayée restera incluse dans Pro.

1. Préparez un devis représentatif de votre activité, avec un acompte si vous en utilisez.
2. Vérifiez les mentions, la présentation et le traitement de la TVA dans le PDF obtenu.
3. Identifiez les fonctions qui exigent Expert, Smart ou VIP après la découverte.
4. Essayez le parcours d’export nécessaire à votre comptable.
5. Testez sur votre appareil habituel : une interface confortable sur ordinateur ne garantit pas le même usage sur téléphone.

Pour voir le parcours de création, le webinaire Henrri sur les premiers devis et factures constitue un repère visuel. C’est une démonstration de 2024 : les écrans et les offres peuvent avoir changé. Utilisez-la pour comprendre le fonctionnement, pas comme source des tarifs actuels.

Notre verdict : examiner Pro, payer pour un besoin identifié

Henrri est une option crédible à mettre en concurrence pour une facturation simple, surtout si l’absence de quota compte pour vous. Nos réserves portent sur la lisibilité des limites entre offres, les informations parfois différentes d’une page officielle à l’autre et les conditions de récupération des documents.

Nous ne recommandons pas de souscrire l’annuel avant d’avoir validé votre facture type, votre export et votre besoin réel d’automatisation. Si ces points ne conviennent pas, utilisez notre comparatif général des logiciels de facturation et de leurs coûts pour examiner les alternatives. Le meilleur choix n’est pas le logiciel qui possède le plus de fonctions, mais celui qui traite correctement vos opérations sans abonnement inutile.