Les clés d’une structuration efficace pour faire grandir votre entreprise

La définition de la structuration dans une entreprise

La structuration d’une entreprise est un élément essentiel pour assurer son efficacité. Cependant, il peut parfois être difficile de savoir comment améliorer l’organisation des différents services, quelles mesures prendre pour améliorer son fonctionnement ou par où commencer. Il est donc important de se poser les bonnes questions en tant que dirigeant ou manager d’entreprise : qu’est-ce que la structuration d’entreprise ? Pourquoi est-elle importante ? Comment la mettre en place ? Et comment contrôler la qualité organisationnelle des services ? Dans cet article, nous abordons les objectifs et les finalités d’une bonne structuration d’entreprise ainsi que son fonctionnement. Cet article fait suite à nos deux précédents articles sur le même sujet, où nous avons abordé les bases de l’organisation en deux étapes et le suivi qualitatif de sa mise en place dans l’entreprise.

Le dirigeant doit être un générateur de performances  tant économiques qu’humaines.

Définition de structuration d’une entreprise

La structuration d’une entreprise est un élément capital pour assurer sa réussite. On peut la comparer au corps d’un sportif qui utilise tous ses atouts pour donner le meilleur de lui-même et obtenir des résultats satisfaisants. De la même manière, votre entreprise doit adapter sa structure, motiver ses collaborateurs et s’améliorer en permanence. Ce sont ces éléments qui permettront de se démarquer des concurrents et de garantir un fonctionnement optimal. Une bonne structuration aide l’entreprise à anticiper et résoudre les problèmes, économiser sur les dépenses liées à leur résolution, retrouver rapidement des informations utiles et mobiliser les équipes en diffusant les objectifs à atteindre. En bref, une entreprise bien structurée est mieux préparée pour relever les défis et atteindre ses objectifs.

Améliorer sa structuration personnelle

Être organisé est essentiel pour réussir dans des postes à responsabilités. Savoir gérer son temps de travail contribue à une meilleure performance individuelle. Une règle clé pour bien gérer son temps est de pouvoir distinguer ce qui est important de ce qui ne l’est pas, ainsi que ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas. En croisant ces deux critères, on peut hiérarchiser les tâches à accomplir et décider s’il vaut mieux les suivre ou les déléguer. Cette méthode, inspirée de la façon dont le Général puis Président Eisenhower gérait ses priorités, a été modélisée sous la forme d’un outil d’organisation personnelle : la matrice Eisenhower. Facile d’utilisation, cet outil permet d’améliorer votre efficacité personnelle en vous aidant à distinguer les tâches à réaliser immédiatement de celles qui peuvent être traitées plus tard. Il permet également d’identifier les tâches qui peuvent être déléguées et celles qu’il vaut mieux mettre de côté.

Structuration et fonctionnement d’entreprise

Structuration et échanges

La structuration d’entreprise est essentielle pour assurer des échanges internes fluides et efficaces. Cela ne se résume pas à un simple modèle imposé par la direction, mais plutôt à un ensemble de processus, de services organisés et de gestion des collaborateurs qui contribuent à la réalisation des missions quotidiennes de manière optimale.

Améliorations et performances

La performance d’une entreprise dépend de nombreux facteurs, notamment de la manière dont ses processus internes sont structurés et adaptés à ses besoins spécifiques. Une bonne structuration d’entreprise garantit que toutes les parties fonctionnent de manière harmonieuse et convergent vers les mêmes objectifs. Il existe plusieurs critères pour définir une structuration d’entreprise de qualité : la capacité à faire fonctionner les services de manière autonome et performante, la capacité à évoluer selon les besoins de l’entreprise, la capacité à innover et à intégrer rapidement les nouvelles technologies, la capacité à s’adapter à la croissance de l’entreprise, et la capacité à continuer de fonctionner en cas de problèmes importants. L’étude de la qualité d’une organisation doit prendre en compte toutes ces dimensions pour être utile à la direction.

Le dirigeant doit être un développeur de compétences et d’implication d’équipe

Notre prochain article abordera le rôle des hommes dans la structuration et la gestion de l’entreprise. Vous y trouverez des indicateurs clés ainsi que les conseils avisés de notre équipe d’experts. Restez à l’affût pour télécharger l’article en PDF. Ne manquez pas cette lecture passionnante qui a reçu une note de 4.1/5 par nos lecteurs. Laurent Dufour, fondateur du site Le Blog du Dirigeant et expert en management, vous accompagne depuis 2010 pour créer, développer et gérer votre entreprise.