Guide Kairos Pôle Emploi: Connexion et Utilisation

Vous êtes un organisme de formation travaillant en partenariat avec Pôle emploi et vous souhaitez connaître le fonctionnement de Kairos ? Comment vous connecter à cette plateforme ? Et comment utiliser Kairos pour gérer les parcours de formation des demandeurs d’emploi ? Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes essentielles pour vous familiariser avec Kairos et optimiser son utilisation. Découvrez comment ce système peut simplifier vos échanges d’informations avec Pôle emploi et améliorer votre suivi des formations.

Avant d’entrer dans les détails, laissez-nous vous poser une question intrigante : savez-vous que Kairos peut vous offrir plus que de simples échanges d’informations ? Découvrez comment cette plateforme peut contribuer à l’augmentation de la visibilité de vos offres de formation et faciliter votre relation avec Pôle emploi. Ne manquez pas l’opportunité de tirer le meilleur parti de Kairos !

Pensez à ceci :

• Kairos est un outil développé par Pôle emploi pour faciliter les échanges d’informations entre les organismes de formation et Pôle emploi.
• L’utilisation de Kairos est obligatoire pour transmettre les informations sur les parcours de formation des demandeurs d’emploi.
• Kairos offre de nombreux avantages tels que la simplification des démarches administratives et une meilleure visibilité pour votre organisme de formation.
• Pour accéder à Kairos, vous devez faire une demande d’habilitation auprès de Pôle emploi.
• Suivez les étapes expliquées dans cet article pour maximiser votre utilisation de Kairos et bénéficier de ses fonctionnalités.

Qu’est-ce que KAIROS et son importance dans Pôle emploi?

KAIROS est le portail « Partenaires » de Pôle emploi qui permet aux organismes de formation de remplir leur obligation d’information concernant le parcours de formation des demandeurs d’emploi. Il a été créé suite à la publication d’un décret qui impose aux organismes de formation de transmettre ces informations à Pôle emploi de manière dématérialisée dans les trois jours suivant les événements liés à la formation.

KAIROS offre de nombreux avantages aux organismes de formation en leur permettant de se conformer à cette obligation légale. Tout d’abord, il facilite les échanges d’informations avec Pôle emploi, en automatisant et en simplifiant le processus de transmission des données. Les organismes de formation peuvent ainsi s’assurer que Pôle emploi dispose des informations nécessaires pour assurer le suivi des parcours de formation des demandeurs d’emploi.

En outre, KAIROS contribue à renforcer la visibilité des offres de formation des organismes partenaires de Pôle emploi. En transmettant les informations sur les parcours de formation des demandeurs d’emploi, les organismes de formation peuvent promouvoir leurs offres auprès des conseillers Pôle emploi, qui les proposeront aux demandeurs d’emploi en adéquation avec leurs besoins et leurs objectifs professionnels.

En résumé, KAIROS est un outil essentiel pour les organismes de formation travaillant en partenariat avec Pôle emploi. Il leur permet de se conformer à leurs obligations légales tout en bénéficiant de nombreux avantages, tels que la simplification des échanges d’informations avec Pôle emploi et l’augmentation de la visibilité de leurs offres de formation.

Comment accéder à KAIROS?

Pour accéder à KAIROS, la première étape est de faire une demande d’habilitation. Une fois cette demande acceptée, vous recevrez un e-mail contenant vos identifiants et mots de passe pour accéder au portail emploi de Pôle emploi.

Une fois connecté au portail emploi, vous devrez vous habiliter à KAIROS via l’applicatif Gid Partenaires. Cette étape est essentielle pour pouvoir accéder à KAIROS et utiliser toutes les fonctionnalités offertes par cet outil.

Une fois votre habilitation effectuée, vous aurez également la possibilité de gérer les habilitations des utilisateurs de votre structure. Cela vous permettra de définir les accès et les restrictions pour chaque utilisateur, garantissant ainsi une utilisation sécurisée et contrôlée de KAIROS.

Une fois ces étapes complétées, vous aurez enfin accès à KAIROS et pourrez profiter de toutes ses fonctionnalités pour gérer efficacement les informations liées au parcours de formation des demandeurs d’emploi.

Comment inscrire un demandeur d’emploi en formation sur KAIROS?

Sur KAIROS, vous pouvez créer des devis d’Aide Individuelle à la Formation (AIF), d’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) ou de Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) en réponse aux demandes des demandeurs d’emploi. Une fois le devis créé, il est transmis au demandeur d’emploi pour acceptation ou refus. Une fois accepté, le devis est transmis au conseiller Pôle emploi pour validation. Pour les devis d’AFPR et de POEI, vous pouvez également proposer un plan de formation. À la validation du devis par Pôle emploi, le demandeur d’emploi est inscrit en formation et vous pouvez suivre et gérer son parcours via KAIROS.

Comment informer Pôle emploi des données liées au parcours de formation?

Selon la législation en vigueur, les organismes de formation doivent informer Pôle emploi de l’entrée effective en formation, de l’interruption et de la sortie effective de la formation des demandeurs d’emploi dans les trois jours suivant ces événements. Sur KAIROS, vous pouvez déclarer l’entrée en formation en saisissant l’Attestation d’Entrée en Stage (AES), renseigner les absences ou abandons éventuels au fil de l’eau et saisir le bilan de fin de formation. Ces informations sont transmises au demandeur d’emploi et à son conseiller Pôle emploi pour faciliter le suivi du parcours de formation.

Conclusion

KAIROS est un outil essentiel pour les organismes de formation travaillant en partenariat avec Pôle emploi. Grâce à KAIROS, ces organismes peuvent facilement échanger des informations avec Pôle emploi, améliorer la visibilité de leurs offres de formation et assurer un suivi efficace des parcours de formation des demandeurs d’emploi.

Pour maximiser l’utilisation de cet outil, il est important de suivre les étapes pour accéder à KAIROS, inscrire un demandeur d’emploi en formation et informer Pôle emploi des données liées au parcours de formation. En respectant ces étapes, vous pourrez bénéficier pleinement des avantages offerts par KAIROS, notamment une meilleure collaboration avec Pôle emploi et une expérience optimisée pour les demandeurs d’emploi.

Ne manquez pas l’occasion d’utiliser KAIROS pour simplifier vos échanges avec Pôle emploi, améliorer vos processus de gestion de la formation et contribuer à l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi. Pour plus d’informations et de support technique, n’hésitez pas à consulter le guide KAIROS de Pôle emploi ou à contacter l’équipe d’aide de KAIROS.