5 astuces pour stimuler l’intelligence collective lors de vos réunions professionnelles

Les réunions de travail sont censées favoriser la créativité et l’intelligence collective, mais bien souvent, nous en sortons déçus. Les nouvelles technologies sont censées rendre ces moments passés en groupe plus efficaces, mais cela ne suffit pas. Alors comment rendre une réunion réellement collaborative ? Comment faire émerger les talents grâce à la synergie du groupe ?

Pour favoriser l’intelligence collective en réunion, voici quelques astuces que nous avons recueillies auprès d’entrepreneurs et d’innovateurs sociaux :

1. Créez un environnement propice à l’échange : Mettez en place une atmosphère de confiance où chacun se sent libre de s’exprimer et de partager ses idées sans crainte de jugement. Encouragez la diversité des opinions et valorisez les contributions de tous les participants.

2. Utilisez des méthodes participatives : Optez pour des techniques de facilitation qui stimulent l’interaction et l’engagement de tous les participants. Par exemple, utilisez des jeux de rôles, des brainstormings ou des groupes de travail en sous-groupes.

3. Favorisez la prise de décision collective : Impliquez tous les participants dans le processus de prise de décision en utilisant des méthodes telles que le consensus ou le vote pondéré. Assurez-vous que toutes les voix sont entendues et prises en compte.

4. Utilisez des outils collaboratifs : Les outils numériques peuvent être très utiles pour favoriser l’intelligence collective en réunion. Utilisez des logiciels de brainstorming en ligne, des tableaux blancs virtuels ou des plateformes de partage de documents pour faciliter la collaboration entre les participants.

En suivant ces astuces, vous pourrez favoriser l’intelligence collective en réunion et faire émerger de nouvelles idées et solutions grâce à la synergie du groupe. Alors n’hésitez pas à les mettre en pratique lors de vos prochaines réunions de travail !

DE LA RÉUNION COOPÉRATIVE À LA RÉUNION COLLABORATIVE

Dans la plupart des réunions en entreprise, on prétend qu’elles sont collaboratives, mais en réalité ce n’est pas le cas. Il ne suffit pas de rassembler un groupe de personnes dans une salle et d’y ajouter un tableau interactif pour rendre la réunion « collaborative.

La réunion coopérative : pour organiser une mission

La plupart des réunions en entreprise ont un objectif précis et ne sont pas axées sur la collaboration. On les appelle des « réunions coopératives ». Elles consistent à organiser un événement autour d’un projet commun afin d’identifier les différentes missions à réaliser et de répartir les tâches en fonction des compétences de chacun. Ces réunions coopératives permettent de diviser l’objectif final en tâches et sous-tâches, de les attribuer aux collaborateurs, d’organiser le planning et de suivre l’avancement du projet. Il n’est pas question ici de mettre en avant la synergie des compétences ou de pousser les collaborateurs à être créatifs. L’objectif est pragmatique et les outils technologiques utilisés dans ce cadre servent à accélérer le processus de réunion. En résumé, une réunion coopérative sert à organiser une mission de manière efficace.

La réunion collaborative pour solutionner un problème

La réunion collaborative est différente de la réunion classique car elle ne se concentre pas sur la répartition des tâches et des rôles. Au contraire, l’objectif est de travailler ensemble sur un même point, en égalité. Les sujets abordés lors de ces réunions sont souvent plus conceptuels, tels que « comment améliorer la rentabilité d’un service ? » ou « comment diversifier notre activité ? ». L’idée est d’utiliser l’intelligence collective pour trouver des solutions à un problème. Dans ce contexte, les compétences ne s’additionnent pas, elles se multiplient. Cela favorise l’émergence de la créativité et, éventuellement, de l’innovation. En résumé, une réunion collaborative vise à résoudre un problème en utilisant l’intelligence collective.

MAXIMISER L’INTELLIGENCE COLLECTIVE LORS D’UNE RÉUNION COLLABORATIVE

Dans cet article, nous allons explorer comment maximiser l’intelligence collective lors de réunions collaboratives. Les méthodes traditionnelles telles que le brainstorming, où les participants lancent des idées à la volée et les annotent sur un tableau, ne sont plus aussi efficaces qu’auparavant. Ce type de format de réunion favorise généralement les personnalités extraverties au détriment des plus timides, qui ont du mal à défendre leurs idées sans se faire interrompre, voire même à proposer une base de réflexion.

Il est donc essentiel de repenser le format même de la réunion afin de favoriser l’émergence d’une intelligence collective. Lilian Ricaud, chercheur et spécialiste des pratiques collaboratives, cite des événements tels que le World Café, le Barcamp, la Coding Party et le Hackathon comme des exemples de formats idéaux pour stimuler la créativité d’un groupe. Ces événements ne tentent pas d’effacer les différences entre les individus, mais au contraire s’en nourrissent pour favoriser l’émergence d’idées novatrices.

De plus en plus d’entreprises et d’institutions comprennent aujourd’hui qu’un simple outil informatique collaboratif ne suffit pas à créer une culture de collaboration. Il est également nécessaire d’adopter de nouveaux modes de travail moins hiérarchiques et plus en réseau. Des accélérateurs de projets, des ateliers de co-construction ou de co-production, des conférences gesticulées (conférences théâtralisées) sont autant de formats préconisés par Lilian Ricaud pour favoriser la collaboration au sein des équipes.

Il met également à disposition une bibliothèque libre d’événements co-créatifs où vous pouvez trouver gratuitement des architectures et des modèles de réunions collaboratives inspirants et adaptables à vos propres équipes. L’objectif est de ne pas se limiter aux techniques classiques de brainstorming, mais plutôt de mettre en perspective une action collective afin d’aboutir à des résultats concrets.

Il est également important d’intégrer des éléments ludiques tels que les jeux ou les mises en situation pour rendre la participation de vos collaborateurs plus engageante. En encourageant la co-création, la co-production et en faisant appel à des méthodes plus interactives, vous pouvez favoriser une véritable intelligence collective au sein de vos réunions.

LES OUTILS DU COLLABORATIF

Comment favoriser l’intelligence collective en réunion ? Les nouvelles technologies offrent de nombreux avantages pour rendre les réunions et les événements collaboratifs plus intéressants. Par exemple, les tableaux interactifs permettent d’afficher l’écran d’un ordinateur et de le contrôler directement avec un stylet ou de manière tactile. Les écrans interactifs Big Pad de Sharp vont encore plus loin en permettant d’organiser des réunions à distance avec des intervenants connectés depuis n’importe quel périphérique. Vous pouvez écrire ou dessiner sur l’écran du Big Pad comme sur un tableau blanc, mais cela sera visible par tous les participants, où qu’ils se trouvent dans le monde.

Il existe également des outils en ligne tels que Wisembly, qui permettent d’organiser des réunions en donnant accès aux documents à tous les participants, qui peuvent ensuite interagir et intervenir avant et après la réunion. Pour les brainstormings informels, Nooot est une plateforme de carnets de notes collaboratifs où chaque participant peut inscrire ses idées à tout moment et où qu’il se trouve. MindMap permet quant à lui de réaliser des cartes de mind mapping collaboratives, où chacun peut ajouter ses idées à tout moment et où qu’il soit.

Ces outils sont collaboratifs car ils permettent de partager l’information et les idées en temps réel et à distance. Ils permettent à toute une équipe de travailler sur une même base, peu importe où ils se trouvent dans le monde. Cependant, ils ne sont pas collaboratifs au sens de l’intelligence collective. Les nouvelles technologies sont simplement des outils qui facilitent le processus, mais elles ne remplacent jamais la créativité individuelle et la synergie des compétences.

Il vous appartient donc de réinventer vos formats de réunion pour favoriser l’émergence des idées !