Comprendre la e-facture : un guide complet pour les dirigeants d’entreprise

La facture électronique est un nouveau moyen de facturation qui a émergé avec la numérisation et la digitalisation. Cela a entraîné une adaptation du droit pour s’adapter à ce nouveau dispositif. Si vous avez des questions sur la e-facture, ne vous inquiétez pas, Le Blog du Dirigeant est là pour y répondre ! Découvrez nos outils pour gérer votre entreprise et obtenir toutes les informations dont vous avez besoin sur la facture électronique.

Qu’est-ce qu’une e-facture ?

Définition

Selon l’ordonnance du 15 septembre 2021, la e-facture, aussi appelée facture électronique, est une facture qui est émise, transmise et reçue de manière dématérialisée. En d’autres termes, il s’agit de l’envoi et de la réception d’une facture au format électronique. Contrairement aux factures papier, la e-facture nécessite de suivre une structure spécifique.

A qui s’adresse la e-facture ?

Depuis 2020, l’utilisation de la facture électronique est devenue obligatoire pour les entreprises traitant avec le secteur public et les entités publiques de l’Union Européenne. Cela signifie que ces organisations doivent accepter les factures électroniques qui leur sont adressées. À partir de 2025, cette obligation s’étendra également aux entreprises assujetties à la TVA. Cela concerne les grandes entreprises, les entreprises de taille intermédiaire (ETI), les petites et moyennes entreprises (PME) et les très petites entreprises (TPE). En résumé, cette obligation s’applique à toutes les entreprises.

Les avantages et inconvénients de la e-facture

Les factures électroniques sont très pratiques, mais elles ont aussi quelques inconvénients.

Les avantages

La facture électronique est un outil essentiel pour moderniser les entreprises et simplifier la gestion de la facturation. En utilisant des logiciels comptables, il est possible d’éviter la saisie manuelle des factures fournisseurs et l’envoi des factures aux clients. Cela permet un gain de temps considérable. De plus, ces logiciels assurent un suivi des factures émises et reçues, ainsi qu’une traçabilité complète. En résumé, la facture électronique offre des avantages significatifs en termes de productivité et de simplicité dans la gestion de la facturation.

Les inconvénients

L’utilisation d’un logiciel de facturation peut sembler compliquée pour certains, car cela n’est pas encore totalement intégré dans nos habitudes. De plus, si vous n’êtes pas attentif, vous pourriez commettre des erreurs.

Les mentions obligatoires de la e-facture

La facture électronique et la facture papier doivent toutes deux contenir certaines informations obligatoires. Il s’agit notamment de la date de la facture, du numéro de facture, de l’identité de l’expéditeur (nom, adresse du siège social, numéro de TVA et numéro de compte bancaire), de l’identité du destinataire (nom, adresse et éventuellement numéro de TVA), de la description du produit ou service fourni, du pourcentage et du montant de la TVA, du prix et de la date du fait générateur. Vous pouvez également ajouter les conditions générales de vente au verso de la facture si vous le souhaitez. L’objectif est de rendre obligatoire la facturation électronique dans toutes les entreprises françaises à partir de 2023 afin qu’elle devienne la norme.