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Protégez vos documents importants avec MyPeopleDoc, le coffre-fort numérique de confiance
Qu’est-ce que MyPeopleDoc, le coffre fort numérique ?
MyPeopleDoc est un outil en ligne très pratique pour les entreprises. Il s’agit d’un coffre-fort électronique qui permet de stocker et conserver tous les documents administratifs importants des employés et collaborateurs. Grâce à cette solution, fini les soucis de perte ou de destruction des papiers importants ! Tout est sécurisé et accessible en ligne. C’est vraiment un gain de temps et d’organisation pour les entreprises.
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est un outil révolutionnaire qui vise à simplifier la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Grâce à ce coffre-fort numérique sécurisé en ligne, toutes les démarches administratives peuvent être stockées de manière organisée et accessible à vie. Que ce soit les contrats, les factures, les fiches de paie ou encore les documents personnels, tout peut être sauvegardé en un seul endroit. De plus, MyPeopleDoc facilite la distribution de ces documents au sein de l’entreprise, permettant ainsi d’alléger la charge de travail des services RH tout en réduisant les frais liés aux consommables bureautiques.
Ce n’est pas pour rien que MyPeopleDoc est l’outil leader de la digitalisation de documents en Europe. Il est utilisé par certaines des plus grandes entreprises mondiales telles que Bouygues Telecom et Total. L’accès à cet outil est réservé aux entreprises qui peuvent ensuite le proposer à leurs collaborateurs par le biais d’une invitation.
Les fonctionnalités de MyPeopleDoc sont multiples et répondent aux besoins spécifiques des services RH. Il permet notamment d’automatiser l’envoi de certains fichiers administratifs en quelques clics, d’archiver jusqu’à 10Go de fichiers dans un coffre-fort numérique accessible à vie, même en cas de changement d’entreprise, et de gérer efficacement les ressources humaines grâce à un classement automatique des fichiers téléchargés.
Mais ce n’est pas tout ! MyPeopleDoc assure également le transfert et le stockage sécurisé des documents. De plus, l’outil est disponible dans plusieurs langues, ce qui facilite son utilisation dans un contexte international.
L’utilisation de MyPeopleDoc présente de nombreux avantages tant pour les salariés que pour l’entreprise et ses services RH. Les employés peuvent l’utiliser gratuitement, ce qui est un véritable atout. De plus, cela permet à l’entreprise de gagner de la place en évitant le stockage physique des documents, et de gagner du temps dans la gestion et l’envoi des divers documents administratifs et RH.
En résumé, MyPeopleDoc est l’outil idéal pour simplifier la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Il offre praticité, sécurité et efficacité tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les alternatives à MyPeopleDoc
Il y a d’autres solutions similaires disponibles sur le marché, comme Bamboohr, Rue de la paye et Primobox.
A qui s’adresse MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est un service réservé aux entreprises qui souhaitent offrir cette solution à leurs employés. C’est donc une plateforme destinée à faciliter la gestion des documents administratifs pour les salariés d’une entreprise.
Tarifs de MyPeopleDoc
Il n’y a pas de tarifs fixes disponibles en ligne pour les coffres-forts numériques. Cependant, il est possible de trouver une option gratuite, mais il est préférable de contacter la solution pour obtenir des informations sur les tarifs. Les tarifs sont en réalité adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, tels que l’espace de stockage et le nombre d’utilisateurs nécessaires. De plus, il est possible de bénéficier de réductions en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
Avis client sur MyPeopleDoc
Il peut être difficile de trouver des avis sur les fonctionnalités et la satisfaction des utilisateurs de MyPeopleDoc sur internet. Malheureusement, nous ne pouvons pas vous fournir d’informations à ce sujet.
Notre avis sur MyPeopleDoc
Vous pourrez trouver de l’aide sur la plateforme grâce à un support interactif. L’accès à cette plateforme est sécurisé et se fait uniquement par invitation. Vous bénéficierez également de fonctionnalités de gestionnaire de fichiers, ainsi que d’un archivage des documents envoyés dans votre coffre-fort pour une durée de 50 ans. Enfin, vous pourrez accéder à votre coffre-fort électronique depuis différents périphériques tels que votre navigateur web, votre application mobile ou encore votre application desktop.
Points Faibles
L’espace de stockage est limité à 10 Go et il n’est pas possible d’uploader des fichiers de plus de 250 Mo. Pour accéder à la plateforme, il est nécessaire de créer un compte sur invitation. De plus, les prix sont accessibles uniquement en prenant contact en tant qu’entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez télécharger l’article en PDF. N’hésitez pas à voter pour cet article si vous l’avez trouvé utile. Marie Lusset, diplômée en droit des affaires internationales et en management et développement des entreprises, accompagne les porteurs de projet dans la création et le développement de leur entreprise.