Business

Jenji : notre analyse complète du logiciel de gestion de notes de frais

Published

on

Jenji est un logiciel de gestion des notes de frais qui se veut à la fois simple et efficace. Il offre une version gratuite pour ceux qui souhaitent le tester.

La carte d’identité Jenji

Jenji est une entreprise française fondée en 2014 par Nicolas Andrée et Pierre Queinnec. Elle propose un logiciel de gestion des frais professionnels, qui est à la fois simple et efficace. Le siège social de Jenji est situé à la Grande Arche de la Défense, à La Défense.

Le logiciel Jenji offre une solution pratique pour automatiser le suivi des notes de frais. Il est particulièrement adapté aux petites entreprises (TPE) qui recherchent uniquement les fonctionnalités de base.

En 2017, Jenji a réussi à lever un million d’euros de fonds, ce qui témoigne de la confiance accordée à cette entreprise et à son logiciel innovant.

Si vous êtes à la recherche d’un moyen simple et efficace de gérer vos frais professionnels, Jenji est une option à considérer. Son logiciel vous permettra d’automatiser le suivi de vos notes de frais, ce qui vous fera gagner du temps et vous assurera une gestion précise et efficiente de vos dépenses professionnelles.

Jenji, Ses Avantages

Jenji est un logiciel qui offre de nombreux avantages pour la gestion des notes de frais. Il est facile à configurer et à utiliser, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. De plus, Jenji propose des tarifs attractifs et transparents, ce qui vous permet de savoir exactement ce que vous payez.

Une autre caractéristique intéressante de Jenji est sa version gratuite, qui offre les fonctionnalités de base pour vous aider à démarrer. De plus, il est possible de connecter Jenji à d’autres logiciels que vous utilisez déjà dans votre entreprise, tels que Sage, SAP, DropBox ou même une connexion personnalisée à votre ERP/CRM.

En résumé, Jenji est un logiciel convivial et abordable pour la gestion des notes de frais. Il offre une version gratuite et la possibilité de se connecter à d’autres logiciels, ce qui en fait un choix judicieux pour les entreprises souhaitant simplifier leurs processus de remboursement des frais.

Jenji, Les Points faibles

Jenji, bien qu’étant une application pratique pour la gestion des notes de frais, présente quelques limites par rapport à ses concurrents. Par exemple, le forfait de 5 euros ne comprend pas de circuit de validation des notes de frais ni de remboursement en direct via Jenji. De plus, il n’y a pas de rubrique dédiée aux voyages d’affaires avec gestion des notes de frais en plusieurs devises, ni de calcul automatique de la TVA sur les notes de frais. Enfin, il y a moins de tableaux de bord d’analyse disponibles que certains concurrents tels que Cleemy de Lucca.

Cependant, selon les informations sur le site de Jenji, il est possible d’ajouter ces fonctionnalités moyennant un devis. Donc, si vous recherchez une solution plus complète, il peut être utile d’explorer d’autres options.

Tarifs et fonctionnalités de Jenji

Tarifs

Jenji propose un accès gratuit à sa fonctionnalité de numérisation et d’exportation comptable, sans limite. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de base, le tarif est de 5€ HT par utilisateur par mois. Cependant, il est important de noter que ce tarif ne comprend pas la valeur probante des justificatifs.

En comparaison avec d’autres solutions du marché, Jenji se positionne légèrement au-dessus en termes de prix. Par exemple, Onexpense propose des tarifs allant de 2,90€ HT à 4,40€ HT par utilisateur et par mois. N2F propose un tarif de 4,95€ avec valeur probante. Pleo propose un tarif fixe de 35€ par mois, quel que soit le nombre de salariés. Quant à Expensya, le tarif minimum est de 4,75€.

Il est important de prendre en compte ces différences de prix lors du choix de votre solution de gestion comptable.

Fonctionnalités

Jenji est un logiciel qui offre une solution pratique pour la gestion des dépenses. Il permet de collecter facilement les reçus en prenant simplement une photo avec son smartphone. L’enregistrement des dépenses se fait automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie. De plus, Jenji propose une fonctionnalité de catégorisation qui permet de classer les dépenses par type (repas, transport, hébergement, etc.).

Une fois les dépenses enregistrées, Jenji permet également d’exporter les données comptables vers d’autres logiciels ou tableurs. Cela facilite grandement la gestion financière et la préparation des rapports de dépenses.

Le logiciel offre également un tableau de bord intuitif qui permet de suivre facilement les dépenses et d’obtenir des alertes en cas de dépenses anormales. Cela permet de mieux contrôler les dépenses et d’éviter les surprises en fin de mois.

Enfin, Jenji propose également des cartes de paiement physiques ou virtuelles, ce qui facilite encore plus la gestion des dépenses professionnelles. De plus, le logiciel intègre un calculateur de frais kilométriques, ce qui est très pratique pour les professionnels qui doivent souvent se déplacer.

En résumé, Jenji est un logiciel complet et efficace pour la gestion des dépenses professionnelles. Il simplifie grandement les tâches administratives liées aux dépenses et permet d’avoir une vision claire et précise des dépenses engagées.

Résiliation

Je comprends que tu souhaites un résumé du contenu ci-dessus sans paraphrase. Voici donc un résumé sympathique de cette information :

Dans le cadre de l’utilisation du logiciel Jenji, il est important de noter qu’aucun remboursement ne sera effectué pour les mois déjà utilisés. Cela signifie que si vous avez utilisé le logiciel pendant un mois entier, aucun remboursement ne sera accordé pour ce mois-là. Il est donc essentiel de prendre cela en compte lors de la planification de votre utilisation du logiciel Jenji.

Récupération des données

Vous cherchez à exporter vos données comptables dans un format CSV ou Excel ? Pas de problème, le logiciel Jenji vous permet de le faire facilement. Que ce soit pour des raisons de compatibilité avec d’autres logiciels ou pour partager vos données avec d’autres membres de votre équipe, Jenji vous offre une solution simple et efficace.

En utilisant Jenji, vous pouvez exporter vos données comptables dans un format CSV, qui est largement utilisé et compatible avec de nombreux logiciels. Cette option vous permet de manipuler et d’analyser vos données dans des tableurs tels qu’Excel.

Si vous préférez travailler directement avec Excel, Jenji vous offre également la possibilité d’exporter vos données dans ce format. Vous pouvez facilement télécharger votre fichier Excel contenant toutes les informations nécessaires pour votre comptabilité.

Que vous ayez besoin d’exporter vos données comptables dans un format CSV ou Excel, Jenji vous offre une solution conviviale et pratique. N’hésitez pas à essayer cette fonctionnalité pour faciliter la gestion de votre comptabilité.

Gérer ses notes de frais avec Jenji

La promesse

Jenji est un logiciel de gestion des dépenses qui compte déjà plus de 40 000 organisations qui lui font confiance. C’est une solution innovante pour vous aider à mieux gérer vos dépenses.

Quel service et pour qui ?

Jenji est un logiciel de gestion des notes de frais spécialement conçu pour les petites entreprises et les TPE. Il est idéal pour les équipes qui ont un volume important de notes de frais et d’autres dépenses professionnelles à gérer. Grâce à Jenji, vous pouvez facilement suivre, organiser et gérer vos dépenses en toute simplicité. Que vous soyez en déplacement ou au bureau, vous pouvez utiliser Jenji pour prendre en charge toutes vos notes de frais et garantir une meilleure gestion financière pour votre entreprise. Avec ses fonctionnalités avancées et son interface conviviale, Jenji vous permet d’économiser du temps et de l’argent en automatisant le processus de gestion des notes de frais. Ne laissez plus les tâches administratives vous ralentir, essayez Jenji dès aujourd’hui et simplifiez votre gestion des notes de frais !

Les fonctionnalités Jenji

Gestion automatique des frais professionnels

Jenji est un logiciel de gestion des notes de frais qui utilise la technologie OCR pour reconnaître les informations sur vos factures et reçus. Il vous suffit de prendre une photo de votre justificatif de paiement et Jenji se charge de créer une fiche pré-remplie avec les informations pertinentes. Vous n’avez plus qu’à valider la fiche et votre note de frais sera automatiquement comptabilisée. De plus, Jenji stocke vos justificatifs dans un coffre-fort numérique sécurisé.

Ce qui est vraiment pratique avec Jenji, c’est qu’il détecte les éventuels doublons et vous permet de créer des alertes pour vos collaborateurs, par exemple lorsqu’ils dépassent une certaine somme mensuelle. Vous pouvez également catégoriser vos dépenses selon différentes catégories sur Jenji.

À la fin de la période de votre choix, vous pouvez facilement exporter les écritures comptables pour les transmettre à votre comptable. En résumé, Jenji simplifie grandement la gestion de vos notes de frais grâce à sa technologie OCR et à ses fonctionnalités avancées.

La valeur probante des justificatifs en option

Pour bénéficier de la valeur probante des notes de frais stockées dans le coffre-fort de Jenji, il est essentiel d’installer l’application Jenji Vault. Grâce à cette fonctionnalité, vos justificatifs dématérialisés seront valables en cas de contrôle fiscal ou social. Cela signifie que vous n’aurez plus besoin de conserver les justificatifs papier. Veuillez noter que Jenji Vault est disponible sur demande et nécessite un devis spécifique.

Gestion automatique des indemnités kilométriques

La fonctionnalité de calcul automatique des indemnités kilométriques sur Jenji est très pratique pour les utilisateurs qui souhaitent gagner du temps et simplifier leurs processus de remboursement. Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas disponible dans la version gratuite du logiciel. Cependant, si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité et que vous pensez en avoir besoin, vous pouvez envisager de passer à la version payante de Jenji qui offre un large éventail de fonctionnalités avancées.

Reporting

Le Dashboard principal de Jenji est un outil essentiel pour suivre vos dépenses par catégorie. Il vous permet de visualiser facilement votre historique des dépenses, que ce soit jour par jour ou dépense par dépense. C’est un moyen pratique et efficace pour garder un œil sur vos dépenses et mieux gérer votre budget.

Cartes de paiement

Les cartes de paiement sont un moyen pratique pour les collaborateurs de régler leurs dépenses, que ce soit physiquement ou en ligne. Grâce à ces cartes, ils n’ont plus besoin de demander un remboursement pour leurs frais professionnels. Cela simplifie le processus et offre une plus grande autonomie aux détenteurs de ces cartes. En plus de cela, c’est également un excellent outil de fidélisation en ressources humaines.

Support technique et service client

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel Jenji, vous avez la possibilité de demander une démo ou de tester la version gratuite. Cela vous permettra de découvrir toutes les fonctionnalités et de vous familiariser avec l’outil.

Une fois que vous êtes client, vous pouvez opter pour la version payante qui vous donnera accès à une assistance téléphonique et par email. Cela signifie que si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des questions, vous pourrez obtenir de l’aide rapidement et efficacement.

Que vous soyez déjà familier avec Jenji ou que vous découvriez cet outil pour la première fois, il est important de savoir que le logiciel offre un support complet pour répondre à vos besoins. N’hésitez pas à essayer la version gratuite et à passer à la version payante si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire.

Jenji : Les avis clients

Jenji est un logiciel qui a reçu un score parfait de 5/5 basé sur seulement 6 avis sur Google. Cependant, il est difficile de se faire une idée précise des opinions réelles avec si peu d’avis. De plus, nous n’avons pas trouvé suffisamment de commentaires sur d’autres sites et forums pour nous aider à nous faire une opinion.

Avis final

Jenji est un logiciel efficace pour la gestion des notes de frais d’une petite entreprise. Il convient parfaitement aux dirigeants qui recherchent un outil simple et efficace, sans fonctionnalités avancées. Les avantages de Jenji sont sa facilité d’utilisation et sa version gratuite, qui permet le suivi automatique des notes de frais et une intégration facile à la comptabilité. Cependant, il y a quelques inconvénients à prendre en compte. Le forfait payant à 5€ ne comprend pas de circuit de validation ni d’accès pour rembourser les collaborateurs, et il ne garantit pas la validité des justificatifs. Pour des fonctionnalités plus avancées, il peut être préférable de se tourner vers un concurrent légèrement moins cher. En conclusion, Jenji est idéal pour les entreprises qui souhaitent fournir à leurs collaborateurs une application smartphone simple pour faciliter le processus des notes de frais. La version gratuite est suffisante, mais pour des fonctionnalités plus complètes, il peut être nécessaire de choisir une autre solution.

Quitter la version mobile