Comment optimiser votre compta : trucs et astuces pour gagner du temps

Vous souhaitez optimiser votre comptabilité rapidement et simplement ?
Vous êtes au bon endroit ! ✅

Patrick, expert-comptable et cofondateur de Dougs, vous donne les clés pour appréhender sereinement la gestion de votre comptabilité.

Dans cette vidéo, découvrez notamment des conseils pour :
👉 Mieux classer vos documents et bien gérer vos dépenses
👉 Passer à la compta dématérialisée
👉 Et d’autres astuces pour être au top dans votre compta

Et en plus, une surprise vous attend à la fin : on vous explique comment gagner 830€ en vous formant sur notre plateforme ➡️

Sommaire :
00:00 – Introduction : optimiser sa comptabilité
00:27 – 1 / Rangez vos factures et vos documents !
02:30 – 2 / Optez pour la comptabilité dématérialisée
03:15 – 3 / Maîtrisez votre banque
04:42 – 4 / Gérez vos assurances
07:01 – 5 / Notes de frais / Indemnités kilométriques
09:36 – 6 / Faites votre facturation
11:18 – 7 / Gérez vos dépenses
12:36 – 8 / Un calendrier des échéances comptables

D’ailleurs, pour connaître vos échéances fiscales, on vous a concocté un générateur de calendrier personnalisé ! Libérez-vous l’esprit : essayez-le ➡️

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Bonjour bienvenue dans cette nouvelle Formation on va parler aujourd’hui de L’organisation de votre comptabilité je Vais vous donner des astuces je vous Même vous donner la possibilité de Gagner 830 euros c’est dans le lien en Description de la vidéo mais vous verrez Comment on arrive à l’obtenir pour ceux Et celles qui ne me connaissent pas je M’appelle patrick je suis le Confondateur de tous que je suis également expert comptable et c’est moi Qui va avoir le plaisir de faire cette Formation alors on commence tout de Suite par le premier grand point ce sont Les factures et les documents vous savez Qu’en france on a encore beaucoup Beaucoup de papier et on peut dire tout Ce que l’on veut mais ça demeure encore Des pièces dites justificatives donc Vous ne pouvez pas simplement pour Permettre de les scanner et de les Balancer à la poubelle parce que demain Si vous avez un contrôle fiscal on Pourra vous demander cette pièce Justificatifs et donc le plus simple et Bien c’est vous acheter une boîte à 4 Tout simplement donc vous savez c’est le Format a4 une format d’un papier assez Long et vous coller tout simplement vous Facture que vous payez et bien vous les Mettez dans la boîte comme ça vous êtes Tranquille et si un jour il ya un Contrôle fiscal est bien en cas de

Contrôle fiscal on vous demandera quelle était cette dépense en date du temps et Bien vous le retrouverez dans la pile Donc le plus simple voulait coller au Fur et à mesure comme ça ce sera dans L’ordre chronologique Deuxième grand point souvent en france On a beaucoup de documents comme des Contrats de location des baux Commerciaux et beaucoup de choses qui Sont encore sous format papier c’est Pareil en cas de contrôle ou en cas de Différend avec votre fournisseur ou avec D’autres personnes on ira vous demander Ces originaux le plus simple classe il Est dans un classeur ça coûte pas cher S’il n’a pas beaucoup et au moins vous Serez tranquille Troisième grand point ce sont les Factures numériques pas besoin là de les Imprimer surtout pas mais telle est Simplement directement dans un fichier Sur google drive sur autre chose que Vous avez à votre disposition et au Moins vous serez tranquille souvent pose Des questions liées à la durée de L’archivage je rappelle qu’en france Un peu la durée maxima 10 ans et en Matière commerciale D’un point de vue fiscal ces trois Années plus l’année en cours mais pour Les immobilisations c’est durant toute La vie des immobilisations et donc il ya Un certain nombre d’années qui font que

Si vous conservez pendant dix ans au Moins vous serez tranquille vous n’aurez Pas besoin effectivement de réinventer Ses papiers deuxième chose pour gagner Du temps dans votre comptabilité opté Pour une comptabilité Dématérialisée ça signifie quoi et bien C’est une comptabilité qui du coup fait Que votre banque et synchroniser Automatiquement que vos dépenses et vos Recettes sont automatiquement prêter Catégoriser ça vous permet aussi D’obtenir directement sur votre Téléphone portable et de connaître Quelles sont les performances que vous Réalisez en temps réel dans votre Société comme ça vous savez où vous en êtes et vous n’avez plus besoin d’aller Envoyé une enveloppe avec 2 les factures Ou je ne sais quoi tout se fait à Distance tout se fait de façon Dématérialisée et mieux vous n’avez pas Besoin de scanner l’intégralité de vos Documents Troisième grand point c’est maîtriser Votre banque alors qu’est ce que J’entends que pourquoi maîtriser sa Banque pour pouvoir gagner dans basse Est relativement simple premièrement Prenez l’habitude ne pas faire de Dépenses perso avec votre carte bleue Pro pourquoi parce que tout simplement ça prend déjà du temps à dire ah bah non ça ce n’était pas une dépense

Professionnelle mais c’était une dépense Personnelle et vous seriez obligés de Mettre en ondes courant pareil en cas de Contrôle fiscal on se dira mais attends Si la yamaha n a peut-être d’autres Ailleurs pour le plus simple vous faites Une séparation entre votre vie privée et Votre vie professionnelle sera beaucoup Plus simple en matière de dépenses Deuxièmement ce qui prend aussi du temps C’est chaque femme moi c’est vous dire En fait quel salaire je vais prendre le Plus simple donnez vous un salaire Régulier et quand vous avez fait de Bonne affaire parce que vous pouvez le Voir grâce aux tableaux de performance De doute ce justement et bientôt nous Faut un sévère avec une prime Supplémentaire est comme ça vous n’aurez Pas besoin de changer ça fait gagner du Temps Troisième gain de temps avec votre Banque fait des virements arrêter les Chèques pour deux raisons premièrement Avec un virement vous pouvez tout Simplement indiquer de quelle virement Il s’agit et donc lorsque vous recevrez Votre relevé bancaire ou lorsque vous Consulterez et bien vous aurez Directement la phrase qui est indiquée Alors que si vous faites un chèque vous Mettrez simplement chèque sans 1 210 et Vous serez obligé de vous dire nous fait Qui est ce que j’ai réglé c’est une

Perte de temps qu’il faut éviter Quatrième point gérer vos assurances Alors pourquoi je parle des assurances C’est parce que trop souvent on oublie Que quand on a un siège social chez soi Et bien du coup son assurance elle Devient non plus uniquement personnel Mais également professionnelle d’où L’idée qu’ il faut absolument absolument Prévenir votre assureur que votre siège Social est chez vous de telle façon à ce Qu’il vous fasse une modification de Votre contrat d’assurance votre Assurance habitation du coup devient Avec une extension vous pouvez avoir Votre siège social J’anime vous savez beaucoup de webinars Et à chaque fois je pose la question qui A payé quelque chose de plus tout le Monde m’a certifié qu’ils avaient payé 0 De plus dont vous voyez ce serait Dommage de s’en priver d’autant plus que S’il arrive un pépin là je vous garantis Que des assureurs ne seront pas décidé De jouer repayer de vous rembourser Troisième point la voiture ou la moto Alors pourquoi parce que je rappelle que Quand on a une voiture ou une moto à Titre personnel on est censé faire vie Privée enfin domicile privé à aller Faire ses courses ou aller voir des amis Ou aller au boulot alors qu’à partir du Moment où la voiture et la moto sont Dédiés à une activité professionnelle

Avec des kilométrique vous ne partez Plus simplement de votre lieu de Domicile mais de votre siège social pour Aller à un endroit professionnels pareil Parlez-en à votre ratio or c’est Beaucoup plus simple troisième point la Portabilité alors la portabilité ça C’est un domaine qui est très Particulier pour tous ceux qui ont été Salariés à un moment donné ils peuvent Bénéficier pendant 12 au moins douze Mois j’ai bien dit de la possibilité de Porter leur prévoyance et leur mutuelle Dans leur nouvelle activité Professionnelle l’avantagé c’est que Vous êtes couvert et pour tous ceux qui Ne bénéficient pas donc prévoyant Suffisante ou d’une mutuelle suffisante Ou tout simplement parce que la Portabilité a été terminée ou tout Simplement parce que la mutuelle ne Fonctionne pas pour le conjoint ou la Conjointe je ne peux que vous encourager à prendre il ya contractualiser tout de Suite une prévoyance pour les gros Pépins et éventuellement une mutuelle Pour les petits remboursement avaloirs Cinquième grand point pour les notes de Frais les attaques kilométrique le point Est le suivant pensez à faire vos Indemnités kilométriques trop souvent Beaucoup d’entrepreneurs utilisent leur Véhicule ne pense pas à m’aider hannity Kilométrique et se retrouve du coup à

Dépenser de l’argent titre personnel Sans que ça puisse être en charge dans La société c’est vraiment dommage vous Passez à côté de grosses choses c’est à Dire que vous allez vous risquez tout Simplement comme il va vous manquer de L’argent de prendre des buts un salaire C’est de clr coûte cher il ya des Charges sociales et l’impôt sur le Revenu il ya des charges patronales il Ya là sachez idem en cas de dividendes C’est pareil il ya toujours de la peau Et donc pensez bien à faire un levier Kilométrique vous verrez tout à l’heure On peut rajouter beaucoup de choses Deuxième point sur cette cinquième Partie c’est penser à utiliser votre Carte bleue professionnel vous allez au Restaurant dans le cas d’un déplacement Professionnel ne payez pas avec votre Carte bleue perso pensez à utiliser Votre carte bleue pro vous allez acheter Un écran par exemple pour votre Ordinateur pensez à utiliser votre carte Bleue pro pourquoi parce que tout Simplement en ayant utilisé votre carte Bleue professionnelle et bien la dépense Se trouvera directement dans votre Comptabilité si vous avez le bonheur D’utiliser douce ça se catégorise raus à Ce prix catégorie sera automatiquement Et comme ça vous n’aurez pas besoin de Remplir deux deux feraient alors les Notes de frais parlons-en il faut les

Faire bien évidemment mais vous pouvez également si vous avez bien suivi mes Conseils ne pas utiliser votre carte Bleue pro il y aura pas grand chose et Le pas grand chose vous pourrez mettre Le loyer que vous utilisez fin c’est à Dire que votre seul social se trouvant à L’intérieur de votre société de votre Domicile plus exactement et bien vous Pouvez vendre une partie ou louer une Partie avec le loyer l’edf le gaz le Téléphone l’internet avec des Répartition différente c’est à dire Celles qui sont proportionnelles L’utilisation que votre société peut en Retirer et comme ça vous serez Tranquille ça vous permettra de Récupérer de l’argent à travers du Compte courant si la société ne peux pas Vous donner ou directement sous forme de Paiements une partie sera imposable au Niveau de l’impôt sur le revenu je pense Que vous voyez mais par exemple le box Internet et le téléphone eh bien ce N’est pas parce que de façon très Concrète c’est une dépense que la Société aurait dû faire voilà très Exactement et puis on pourrait rajouter Que vous voulez vous vendre un bureau Des tables des chaises pouvoir faire Aussi la peinture si vous avez décidé de Mettre en place une convention bref Beaucoup de choses à faire l’autre point Le sixième maintenant c’est fait votre

Facturation Je pense que ça s’est super importante Quand on fait sa facturation et bien Arrêté d’utiliser excel word arrêté Parce que il ya plusieurs points qui Peuvent être hyper négatif premier point Les modules ou les modèles d’excel ou de Word qui font des factures sont à 99% Faux ou en tout cas s’ils ne sont pas Faux il ne répond pas aux dispositions Légales et vous risquez de vous choper Des amendes d’accord là on en train de Parler de plusieurs milliers d’euros à Cause de quelques factures que vous Auriez mal rédigé le deuxième point également pourquoi arrêter excel word Parce que tout simplement lorsque vous Faites des factures et que ces factures Effectivement ne se suivent pas d’un Numéro vous risquez encore de nouveau Une amante pire vous pouvez sans savoir Et mettre des fausses factures et là C’est du pénal d’accord donc il faut Arrêter excel et word et utiliser des Logiciels Gratuit au payant c’est comme vous le Souhaitez 12 propose une version Totalement gratuite d’abord à ses Clients et puis très prochainement aux Personnes qui ne le sont pas il se sera Totalement gratuit Autre point n’oubliez pas taire votre Facture de suite vous n’êtes pas obligé D’attendre la fin du mois pour remettre

Fait faire votre facture si le 15 du Mois vous avez terminé votre prestation Je sais pas de consultants envoyez votre Facture directement comme ça vous serez Tranquille et vous vous déterminer quel Est le délai auquel vous faire payer Mais il ya une chose dont je suis sûr et Certain c’est que si vous voulez vous Faire payer vite encore faut-il envoyer Votre facture est comme ça vous serez 30 On Septième point et avant dernier point Gérer vos dépenses alors quand on parle De gérer cette dépense c’est tout Simplement que et là je m’adresse plus Spécialement aux micro entrepreneurs qui Ont pris l’habitude soit de pas voir des Factures soit d’avoir des factures D’achat indiquant leur prénom et leur Nom de famille eh bien lorsque vous Passez en société n’oubliez pas que la Facture doit indiquer le nom de votre Société sinon il ne peut pas y avoir ni Déductibilité de la facture ni Récupération de la tva c’est ce qu’on Appelle des conditions de forme si vous Allez au resto n’oubliez pas de marque Et le nom des personnes qui sont Invitées en cas de contrôle urssaf cela Vous sera demandée en cas de contrôle Fiscal également est pareil si vous Offrez des cadeaux et bien n’oubliez pas De noter sur vos factures à qui vous Avez offert ses cadeaux de telle façon à

Ce que vous soyez tranquille et puis le Dernier point c’est notamment tout ce Qui est voyage alors je parle pas d’un Aller retour paris lyon je suis en train De parler par exemple d’un endroit plus Loin on pourrait se déplacer soit pour Aller visiter conférence soit faire une Conférence soit de faire une formation Soit éventuellement de prendre et D’aller voir des prospects des Prescripteurs ou d’autres personnes N’hésitez pas à pouvoir le faire et puis Nous derniers grands points si vous Voulez être tranquille dans votre Esprit fait voix calendrier des échéances principalement sur la tv alors Là je vais pas vous donner des dates Puisque ça dépend si vous êtes en Entreprise a dû s vous êtes en société Quel est le nom de votre société puisque Savary en la matière en fonctions s’il a Continué et du sol impôts sont aussi Cités ça dépend de la date de clôture Bref il faut absolument que vous pensiez à tout cela alors je vous ai parlé de D’une petite surprise sur la fin on y Arrive et d’ailleurs je les ai noté Qu’il veut puissant 30 euros est bien de Façon très concrète aujourd’hui vous Avez la possibilité Tout en permettant d’être formés d’avoir Ce qu’on appelle un crédit d’impôt Formation dirigeants peu de personnes le Savent mais pour chaque associé vous

Pouvez avoir 830 euros alors comment ça Marche et bien c’est relativement simple Vous prenez en fait vous faites des Formations des formations qui vont vous Permettre une habilitation va par des Sociétés habilitées à organiser des Formations et grâce aux feuilles de Présence et bien si vous avez suivi 40 Heures de formation dans l’année vous Aurez droit à 830 euros de crédits D’impôts c’est quoi le crédit d’impôt et Bien si votre société est un impôt sur Les sociétés ça diminuera liesse depuis 130 euros si votre société ne paie pas 830 euros et bien c’est qu’elle a l’état Vous remboursera de l’argent si Maintenant vous êtes en cesu à l’impôt Sur le revenu et bien Savourer dur à votre impôt personnel de 830 euros et si vous ne payez pas 830 Euros l’état vous remboursera 830 euros Alors comment est ce qu’on peut faire et Bien tout simplement en allant sur Formation points 12 points et faire ça Vous permet tout simplement de souscrire Des formations à hauteur de 125 euros Par an cette formation en plus et Déductibles de votre résultat et vous Aurez droit à 830 euros de crédits D’impôts voilà ça c’était la surprise Il me souhaite juste à vous souhaiter Une excellente fin de journée n’hésitez Pas à mettre un like et en mettant un Pouce bleus n’hésitez pas à vous abonner

à notre chaîne et puis à suivre de Webinars a très vite au revoir

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